ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do -
Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 904/GDĐT-KTKĐCLGD Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 4 năm
2012
V/v
hướng dẫn tổ chức kỳ thi
tốt
nghiệp trung học phổ thông năm học 2011 - 2012.
Kính gửi:
- Trưởng Phòng
Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện;
- Hiệu
trưởng các trường trung học phổ thông;
- Giám đốc các trung
tâm giáo dục thường xuyên;
- Hiệu
trưởng các trường bổ túc văn hóa khối
trường ngành và khối trực thuộc.
Căn cứ:
- Thông
tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng 3 năm 2012 của
Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc Ban hành Quy chế thi tốt nghiệp
trung học phổ thông;
- Công
văn số 2223/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13 tháng 4 năm 2012 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng
dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ
thông năm 2012,
Sở Giáo
dục và Đào tạo hướng dẫn việc tổ
chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm
học 2011 - 2012 như sau:
A . CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO KỲ THI:
I. YÊU CẦU:
Cán bộ, giáo viên, nhân viên làm công tác thi phải
được nghiên cứu học tập để
nắm vững, thực hiện nghiêm túc Quy chế thi tốt
nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số
10/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng 3 năm 2012 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo (gọi
tắt là Quy chế 10), Công
văn số 2223/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13 tháng 4 năm 2012
của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc
hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung
học phổ thông năm 2012 và các Công văn hướng
dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo.
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
-
Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông áp
dụng đối với trường trung học phổ
thông, trường phổ thông có nhiều cấp học,
cơ sở giáo dục thường xuyên thực hiện
chương trình trung học phổ thông và các cơ sở
giáo dục thực hiện chương trình trung học
phổ thông (sau đây gọi chung là trường phổ
thông). Đề nghị Hiệu trưởng trường
phổ thông, Hiệu trưởng trường bổ túc
văn hóa, Giám đốc trung tâm giáo dục thường
xuyên (sau đây gọi là Thủ trưởng trường phổ
thông) cần tổ
chức cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên,
người học nghiên cứu
học tập và thực hiện nghiêm túc các quy định
nêu trong những văn bản đã dẫn ở phần
“căn cứ” trên đây và hướng dẫn này của
Sở Giáo dục và Đào tạo.
-
Thủ trưởng trường phổ thông chịu trách
nhiệm chỉ đạo kiểm tra việc hoàn thành
chương trình dạy học theo biên chế năm
học của Bộ Giáo
dục và Đào tạo;
đồng thời, tăng cường công tác tuyên
truyền để cán
bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và
người học có nhận thức đầy
đủ, đúng đắn về công tác tổ chức
kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm
học 2011 - 2012, thực hiện nghiêm túc quy chế thi.
- Chỉ đạo chặt chẽ
việc đánh giá, xếp loại người học theo
quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ
thi đúng thời gian; xử lý nghiêm những hiện
tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy
định trong sổ gọi tên ghi điểm hoặc học
bạ làm thay đổi xếp loại học lực.
- Thủ trưởng trường phổ thông có người học dự thi cần tổ chức
kiểm tra, phát hiện và thông báo bằng văn bản
đến từng người học các trường
hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ
sơ, định thời hạn cuối cùng để
bổ túc, hoàn thiện hồ sơ. Chấm dứt hiện
tượng bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy
định, gây khó khăn cho công tác xét duyệt tốt
nghiệp. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để
thất lạc, ảnh hưởng đến quyền
lợi người học cần phải xử lý theo Quy
chế thi. Việc tiếp nhận các loại giấy
chứng nhận được hưởng chế
độ ưu tiên, khuyến khích,… của người học
cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong
sổ sách.
- Thủ trưởng trường phổ thông có người học dự thi phải tổ
chức kiểm tra chặt chẽ, chính xác và ký, đóng
dấu xác nhận vào danh sách người học dự thi.
- Thủ trưởng
trường phổ
thông cần bố trí đủ máy móc, thiết bị
và cán bộ được huấn luyện nghiệp
vụ tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu
trên máy tính theo từng công đoạn được giao.
- Thủ trưởng
trường phổ
thông có trách nhiệm chọn cử cán bộ quản lý,
giáo viên, nhân viên làm công tác thi phải đáp ứng
đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện
sau:
+ Có phẩm chất
đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm
cao;
+ Nắm vững Quy
chế thi, nghiệp vụ liên quan đến nhiệm
vụ làm công tác thi được phân công;
+ Không có vợ,
chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ,
anh, chị, em vợ hoặc chồng; người giám
hộ hoặc đỡ đầu; người
được giám hộ hoặc được
đỡ đầu tham dự kỳ thi;
+ Không
đang trong thời gian bị kỷ luật hành chính
hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
B. TỔ CHỨC KỲ THI:
I. ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN DỰ
THI:
Thực hiện theo Điều 4 của
Quy chế 10.
II. HỒ SƠ DỰ THI:
Thực hiện theo Điều 11
của Quy chế 10.
Lưu ý thêm:
- Phiếu đăng ký dự thi có dán
ảnh (4cm x 6cm) có đóng dấu giáp lai của
trường phổ thông (theo mẫu của Bộ Giáo
dục và Đào tạo). Trong 2 phiếu đăng ký dự thi thì một phiếu
giữ lại trường phổ thông có kèm thêm 01
ảnh (4cm x 6cm) dùng
để làm giấy chứng nhận tốt nghiệp
(tạm thời) và 01 phiếu chuyển về Hội
đồng coi thi.
- Thí sinh tự do đăng ký dự thi tại
trường phổ thông trên địa bàn quận,
huyện nơi cư trú (theo xác nhận về cư trú
của Ủy ban nhân dân cấp xã) hoặc tại
trường phổ thông nơi học lớp 12 (các
trường phổ thông cần tạo thuận lợi
cho người học nhưng cần kiểm tra kỹ
hồ sơ khi nhận).
III. LỊCH THI:
Thí sinh dự thi 6 môn trong 3 ngày 02, 03 và 04
tháng 6 năm 2012 theo lịch sau:
1. Giáo dục trung học phổ thông:
|
Ngày
|
Buổi
|
Môn thi
|
Thời gian làm bài
|
Giờ phát đề thi cho thí sinh
|
Giờ bắt đầu làm bài
|
|
02.6.2012
|
SÁNG
|
Ngữ văn
|
150 phút
|
7 giờ 25
|
7 giờ 30
|
|
CHIỀU
|
Hóa học
|
60 phút
|
14 giờ 15
|
14 giờ 30
|
|
|
03.6.2012
|
SÁNG
|
Địa lí
|
90 phút
|
7 giờ 25
|
7 giờ 30
|
|
CHIỀU
|
Lịch sử
|
90 phút
|
14 giờ 25
|
14 giờ 30
|
|
|
04.6.2012
|
SÁNG
|
Toán
|
150 phút
|
7 giờ 25
|
7 giờ 30
|
|
CHIỀU
|
Ngoại ngữ
|
60 phút
|
14 giờ 15
|
14 giờ 30
|
|
|
Vật lí
|
60 phút
|
14 giờ 15
|
14 giờ 30
|
2.
Giáo dục thường xuyên:
|
Ngày
|
Buổi
|
Môn thi
|
Thời gian làm bài
|
Giờ phát đề thi cho thí sinh
|
Giờ bắt đầu
làm bài
|
|
02.6.2012
|
SÁNG
|
Ngữ văn
|
150 phút
|
7 giờ 25
|
7 giờ 30
|
|
CHIỀU
|
Hóa học
|
60 phút
|
14 giờ 15
|
14 giờ 30
|
|
|
03.6.2012
|
SÁNG
|
Địa lí
|
90 phút
|
7 giờ 25
|
7 giờ 30
|
|
CHIỀU
|
Lịch sử
|
90 phút
|
14 giờ 25
|
14 giờ 30
|
|
|
04.6.2012
|
SÁNG
|
Toán
|
150 phút
|
7 giờ 25
|
7 giờ 30
|
|
CHIỀU
|
Vật lí
|
60 phút
|
14 giờ 15
|
14 giờ 30
|
IV. ĐỀ THI:
Thực hiện theo Điều 13 của
Quy chế 10.
V. VIỆC KIỂM TRA HỒ SƠ THÍ
SINH:
1. Các trường phổ thông cần kiểm tra kỹ hồ sơ
dự thi (đối
chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, các văn
bằng, chứng nhận,... đảm bảo chính xác tuyệt
đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh,
nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành),
ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách
nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký của
người chịu trách nhiệm từng phần và
của cấp quản lý...), lập phiếu đăng ký dự
thi, danh sách người học (theo mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo) đúng với khai sinh, học
bạ, ghi chú các trường hợp được
hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích
nếu có (kể cả trường hợp người
học ở vùng sâu có quy định của Ủy ban nhân
dân thành phố). Kiểm
tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự thi và các
hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét
điều kiện dự thi của thí sinh, xác nhận
tư cách thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự
thi nếu không đủ điều kiện và hồ
sơ hợp lệ.
Lập danh sách thí sinh theo từng
môn thi ngoại ngữ, giao đĩa CD chứa danh sách
đó cho Sở Giáo
dục và Đào tạo
để xếp phòng
thi.
Bảo quản đầy
đủ hồ sơ dự thi và danh sách thí sinh
đăng ký thi, tổ chức sắp xếp hồ sơ
dự thi theo từng phòng thi của mỗi Hội
đồng coi thi, xuất trình kịp thời phục
vụ công tác thanh tra, kiểm tra và yêu cầu sửa
chữa (nếu có);
2. Thủ trưởng trường phổ thông phải chú ý cho kiểm tra nhiều
lần: in ra danh sách để kiểm dò và yêu cầu
người học ký tên xác nhận đã đọc rõ các
chi tiết; đặc biệt lưu ý: diện ưu tiên
chính sách, điểm khuyến khích cộng thêm, ngoại
ngữ Anh văn 3 năm, Anh văn 7 năm,…, môn thay
thế (nếu có),.. Giáo viên chủ nhiệm phải nêu rõ
và đủ các chi tiết của hồ sơ người
học để từng người học nắm
lại và có ý kiến.
3. Các
loại giấy chứng nhận để được
hưởng chế độ ưu tiên, hưởng
cộng điểm khuyến khích nếu bổ sung sau ngày thi môn cuối của
kỳ thi sẽ không có giá trị hưởng chế
độ ưu tiên và cộng điểm khuyến khích.
VI. TỔ CHỨC CÁC HỘI ĐỒNG
COI THI:
Thực hiện Chương IV của Quy chế 10. Lưu ý thêm:
1. Khi họp Ban Lãnh đạo Hội
đồng coi thi:
- Cần rà soát kỹ lại danh sách thí
sinh, các ấn chỉ, biểu mẫu, phù hiệu của
giám thị (nhân viên phục vụ Hội đồng coi thi
cũng phải đeo phù hiệu), danh sách giám thị, dành
thời gian liên hệ với đơn vị cử giáo
viên đến coi thi xem có gì sai sót hoặc không khớp
về danh sách giám thị.
- Kiểm tra, xem xét vấn đề
phục vụ, bảo vệ an ninh Hội đồng coi
thi, điện, nước, âm thanh, ánh sáng, điện
thoại, chuẩn bị nhiều phương án khi cúp
điện (máy phát điện, đèn cầy, đèn
dầu to,…) có biện pháp đề phòng mưa to, gió
lớn,… xem xét vấn đề y tế, vệ sinh,
nước uống cho thí sinh,…
- Chú ý xem xét kỹ trong và ngoài
trường, có biện pháp phòng chống, phát hiện
việc liên thông trong - ngoài vi phạm quy định tổ
chức thi (cửa sổ trông ra ngoài không có rào, gần
đường,...).
- Trong các ngày thi: căn-tin không
được hoạt động; nếu trong khuôn viên
trường thi có người ở thì yêu cầu không
đi lại trong khu vực của Hội đồng coi thi,
không được có những hoạt động, hành vi
vi phạm đến sự an toàn, tính nghiêm túc của
kỳ thi.
- Đề phòng sự cố thiếu
đề thi: chuẩn bị sẵn máy photocopy, giấy
trắng A3, A4 để trong phòng Hội đồng.
Việc sao in đề thi bằng máy photocopy do Chủ
tịch Hội đồng coi thi quyết định sau
khi có ý kiến của Ban Chỉ đạo kỳ thi
tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Bất cứ ai, không phải là thành
viên Hội đồng coi thi, phải trình diện Chủ
tịch Hội đồng coi thi và được phép
mới được vào trường thi.
- Hội đồng coi thi phải
tự liên hệ với địa phương (Ủy ban nhân
dân, Công an phường, quận) để được
hỗ trợ về bảo vệ, an ninh kỳ thi,
điện, nước,... (do Phó Chủ tịch là người sở tại chịu
trách nhiệm).
2. Cần nâng cao tinh thần trách
nhiệm của cán bộ làm nhiệm vụ coi thi; giáo viên, giám thị phải
được học tập về trách nhiệm của
người coi thi, nhiệm vụ của giám thị trong
phòng thi và giám thị ngoài phòng thi… trước khi
được phân công coi thi (nhất thiết Chủ
tịch Hội đồng coi thi phải thực hiện
việc bồi dưỡng nghiệp vụ này trong ngày
họp toàn thể Hội đồng coi thi). Đặc
biệt là việc coi thi trắc nghiệm môn Ngoại
ngữ, Vật lí, Hóa học. Cần phải họp rút kinh
nghiệm từng buổi coi thi và tổng kết việc
coi thi trước toàn thể Hội đồng coi thi.
Những người tham
gia tổ chức kỳ thi có hành vi vi phạm Quy chế thi
bị xử lý theo Điểm
1 Điều 43 của Quy chế 10.
Buổi thi đầu tiên thí sinh có
mặt tại Hội đồng coi thi trước
giờ phát đề thi 60 phút, các buổi thi sau thí sinh có
mặt trước 30 phút, giám thị có mặt
trước thí sinh 30 phút.
Thực hiện việc đổi giám
thị và đổi chỗ ngồi của thí sinh qua
mỗi buổi thi.
Lưu ý:
Việc thay giám thị, giám khảo (sau
khi đã có danh sách chính thức) phải có văn bản đề nghị thay thế giám
thị, giám khảo của Thủ trưởng
trường phổ thông đã
cử giám thị, giám khảo và phải được Ban
Chỉ đạo Sở Giáo dục và Đào tạo thông qua (ký duyệt) mới có giá
trị chính thức tại các Hội đồng coi thi, Hội
đồng chấm thi.
3. Các vật dụng thí sinh được
mang vào phòng thi:
Thực hiện theo Điều 20 của
Quy chế 10.
4. Việc xử lý đối với thí
sinh đến muộn:
Trường hợp thí sinh đến
phòng thi muộn, nhưng chưa có hiệu lệnh tính
giờ làm bài thì giám thị lập biên bản và cho thí sinh
dự thi; tất cả các trường hợp đến
chậm quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài
sẽ không được dự thi.
5. Việc ghi nhận các thông tin về
sai sót trong danh sách:
Trong lúc cho thí sinh ký tên vào bảng ghi tên
dự thi, giám thị yêu cầu thí sinh dò kỹ chi tiết
trong danh sách, nếu thí sinh có yêu cầu điều
chỉnh thì giám thị lập biên bản báo cáo về
Chủ tịch Hội đồng và Chủ tịch Hội
đồng lập biên bản tổng hợp các sai sót này gửi
về Hội đồng chấm thi để
được điều chỉnh lại từ gốc
trong máy vi tính (sau khi so lại với hồ sơ).
Thí sinh không được tự
tiện sửa trong bảng ghi tên dự thi; nói chung tất
cả sai sót ở danh sách và hồ sơ phải lập
biên bản gởi về Hội đồng chấm thi.
6. Việc nhận diện thí sinh dự
thi:
Sau khi phát đề thi xong, cả hai giám
thị dựa vào ảnh dán trong thẻ dự thi
để nhận diện thí sinh, yêu cầu thí sinh trình
chứng minh nhân dân (nếu cần) để xem xét.
7. Giao nhận đề thi:
7.1. Đề thi của mỗi ngày
sẽ được Sở Giáo dục và Đào tạo giao
trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng
coi thi (hoặc Phó Chủ tịch được Chủ
tịch Hội đồng coi thi ủy nhiệm
bằng văn bản) tại
Hội đồng coi thi từ 5 giờ 30, xe chuyển
đề thi phải vào trong khuôn viên Hội đồng -
yêu cầu bảo vệ trực cổng sẵn - việc
ký tên giao nhận, kiểm thùng đề thi phải
được thực hiện tại phòng làm việc
của Chủ tịch Hội
đồng.
7.2. Chủ tịch Hội đồng coi thi quyết
định giờ phát túi đề thi còn nguyên niêm phong cho
giám thị.
Mỗi phòng thi phải được trang bị 01
chiếc kéo dành cho giám thị cắt túi đề thi.
Trước khi cắt túi đề thi và phát đề thi
vào đúng thời điểm ghi trong lịch thi, giám
thị phải cho toàn thể thí sinh trong phòng thi chứng
kiến tình trạng niêm phong của túi đề thi và biên
bản xác nhận có chữ ký của 2 thí sinh trong phòng thi.
Việc sử dụng hay không sử
dụng đề dự phòng (trong một túi riêng)
đều phải lập biên bản và trả túi này
về cho Hội đồng chấm thi cùng với các túi
đề thi thừa khác.
Chậm nhất 30 phút sau
thời điểm tính giờ làm bài, Thư ký hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng coi
thi phải hoàn thành việc đến các phòng thi lấy
điểm danh và nhận số đề thi thừa (nếu
có), cùng 2 giám thị trong phòng thi lập biên bản giao
nhận và niêm phong tại chỗ túi đựng đề
thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội
đồng coi thi bảo quản.
Phó Chủ tịch phụ trách cơ
sở vật chất, kỹ thuật không được
tham dự vào các công việc liên quan trực tiếp
đến đề thi.
Ghi chú: Việc mở thùng
đề thi và giao, nhận đề thi đối
với môn Ngoại ngữ, Vật lí, Hóa học thực hiện theo tài liệu hướng
dẫn coi thi trắc nghiệm của Sở Giáo dục và
Đào tạo.
8. Những trường hợp có người
học khiếm thị:
Thực hiện theo Điểm b Khoản
2 Điều 27 của Quy chế 10.
Hồ sơ miễn thi đối
với người học khiếm thị:
- Công văn đề nghị của
trường phổ thông nơi thí sinh đang
học.
- Hai bản sao học bạ (trường
phổ thông chứng nhận sao y
bản chính).
- Biên bản giám định y khoa của
Trung tâm y tế cấp quận, huyện trở lên.
- Biên bản đề nghị xét miễn
thi của Hội đồng coi thi.
- Trường phổ thông có
người học khiếm thị lập danh sách và mang
toàn bộ hồ sơ đến nộp tại Hội
đồng coi thi.
9. Việc giao nhận bài thi, đóng thùng
và nộp bài thi về Hội đồng chấm thi:
9.1. - Việc thu bài thi:
+ Trước khi hết giờ làm bài 5
phút giám thị nhắc thí sinh xem lại các yêu cầu
cần ghi vào phần phách của giấy thi, chú ý soát
lại những tờ giấy thi xin thêm để làm bài
xem đã có đủ chữ ký của hai giám thị.
+ Khi có hiệu lệnh hết giờ làm
bài, giám thị yêu cầu thí sinh đặt bút xuống bàn,
ngồi tại chỗ, giữ trật tự; giám thị số
1 gọi tên kèm theo số báo danh của từng thí sinh, giám
thị số 2 thu bài, kiểm tra số tờ của
mỗi bài thi, hướng dẫn thí sinh ghi và ký vào phiếu
thu bài thi, có ghi rõ số tờ của mỗi bài thi, không thu
ồ ạt làm thất lạc, nhầm lẫn bài thi
của thí sinh.
+ Sau khi thu xong bài thi, cả hai giám
thị kiểm tra lại đầy đủ mới cho
thí sinh ra khỏi phòng thi và cùng rời phòng thi về phòng Hội
đồng.
- Việc giao nhận bài thi giữa hai
giám thị 1, 2 với Chủ tịch Hội đồng
coi thi phải được thực hiện đầy
đủ thủ tục, chính xác: người kiểm bài,
nhận bài của Hội đồng coi thi phải
đếm đủ số tờ của từng bài,
đủ số bài của mỗi phòng, ghi đủ và
đúng số liệu trên túi đựng bài thi trước
khi cho hai giám thị ký vào biên bản giao nhận bài thi
giữa giám thị và Hội đồng coi thi. Nếu
số liệu không phù hợp thì cho thẩm tra lại ngay,
quy trách nhiệm rõ ràng. Cả hai giám thị cùng chịu
trách nhiệm về sự thất lạc bài thi.
- Khi nộp bài thi phải có mặt
cả hai giám thị. Mỗi phòng thi xếp các bài thi tách
riêng thành một tập, theo số báo danh từ nhỏ
đến lớn (số báo danh nhỏ ở trên, số
báo danh lớn ở dưới); trong một bài thi tự luận, các
tờ giấy thi được lồng vào nhau.
- Người kiểm bài, nhận bài
của Hội đồng coi thi sau khi kiểm tra
đầy đủ các chi tiết (số bài, số
tờ, số thí sinh,… chữ ký của hai giám thị,…) ký
nhận đã kiểm bài, đưa tất cả bài thi
của phòng thi vào trong túi đựng bài thi (lưu ý ghi
đầy đủ các chi tiết bên ngoài túi này), dán kín
tất cả mép túi trước mặt cả hai giám
thị; sau đó cả hai giám thị và người
nhận bài thi cùng ký giáp lai vào tất cả mép dán và niêm
phong túi đựng bài thi.
- Chủ tịch Hội đồng, các
Phó Chủ tịch phải giám sát kỹ lưỡng,
nhắc nhở trách nhiệm của người kiểm bài,
nhận bài thi.
9.2. - Việc đóng thùng bài thi phải được
thực hiện hết sức kỹ lưỡng, dùng
băng keo niêm nhiều lượt.
- Việc niêm thùng bài thi phải có sự
chứng kiến của tập thể Hội đồng
ngay sau lúc thu bài xong và có đủ chữ ký của Chủ
tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký Hội đồng coi
thi trên nhãn niêm thùng bài thi đã được ghi
đầy đủ các số liệu cần thiết, đóng dấu giáp lai. Mỗi môn
thi phải được niêm riêng.
9.3. Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ
đến nhận bài thi tại Hội đồng coi thi
vào cuối mỗi ngày thi. Yêu cầu lập biên bản giao
nhận kỹ lưỡng, chính xác về số liệu
theo đúng như nhãn niêm thùng bài thi.
Hội đồng
chấm thi đặt tại trường Trung học
phổ thông Nguyễn Thị Minh Khai, số 275 đường Điện
Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Điện
thoại: 39307794, 39307822.
10. Việc báo cáo nhanh:
Sau 05 phút bắt đầu tính giờ
làm bài, Chủ tịch Hội đồng coi thi cử cán
bộ lấy danh sách điểm
danh và tổng hợp tình hình thí sinh sơ bộ gửi
về Sở Giáo dục và Đào tạo (chậm
nhất là 20 phút sau giờ tính giờ làm bài của thí sinh).
Trong quá trình coi thi nếu có sự cố
bất thường hoặc hành vi vi phạm Quy chế thi phải báo cáo ngay về Phòng Khảo
thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
- Sở Giáo dục và Đào tạo.
Cuối mỗi buổi
thi (chậm nhất là 15 phút khi kết thúc giờ làm bài)
Chủ tịch Hội
đồng coi thi cử người báo cáo nhanh về
Sở Giáo dục và Đào tạo.
VII. ĐIỀU KIỆN TỐT NGHIỆP
VÀ XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP:
Thực hiện theo Chương VI của
Quy chế 10.
VIII. VIỆC PHÚC KHẢO BÀI THI:
- Thực hiện theo Điều 26 của
Quy chế 10.
- Mọi thí sinh đều có quyền xin
phúc khảo bài thi.
- Thí sinh xin phúc khảo phải có
đơn xin phúc khảo (theo mẫu) gửi đến
trường phổ thông nơi nộp hồ sơ
đăng ký dự thi.
- Sau khi lập danh sách thí sinh xin phúc
khảo bài thi trắc nghiệm, bài thi tự luận (theo
mẫu), gửi toàn bộ hồ
sơ phúc khảo về Phòng Khảo thí và Kiểm
định chất lượng giáo dục - Sở Giáo
dục và Đào tạo.
IX. ĐIỆN THOẠI LIÊN
HỆ TRONG CÔNG TÁC THI:
Thường trực Ban Chỉ đạo Sở Giáo dục và Đào tạo: 38226796; 38234109; 38232625.
Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC
- Như trên; PHÓ
GIÁM ĐỐC
- Ban Giám
đốc Sở GD&ĐT;
(đã ký)
- Các Phòng, ban Sở GD&ĐT;
- Lưu: VP, KTKĐCLGD.
Nguyễn Tiến Đạt
NỘI DUNG VÀ LỊCH CÔNG TÁC
TỔ CHỨC THI TỐT NGHIỆP TRUNG
HỌC PHỔ THÔNG
(Năm học 2011
- 2012)
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
ĐỊA ĐIỂM
|
|
17.4.2012
|
- Hướng dẫn tổ
chức thi tốt nghiệp và phổ biến phần
mềm cho các đơn vị để chuẩn bị
nhập danh sách thí sinh.
|
Hội trường trường Trung học
phổ thông chuyên Trần Đại Nghĩa.
|
|
07.5.2012
|
- Hết hạn nhận
đơn xin dự thi và nhập dữ liệu danh sách
thí sinh dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông.
|
Trường phổ
thông.
|
|
07.5.2012
|
- Sở Giáo dục và Đào tạo gửi nhu cầu số giáo
viên coi thi về các đơn vị.
|
Phòng Khảo thí và Kiểm định chất
lượng giáo dục.
|
|
09.5.2012
|
- Các đơn vị gởi
danh sách giám thị, giám khảo, nhân viên phục vụ
(theo mẫu) về Phòng Khảo thí và Kiểm định
chất lượng giáo dục.
|
Phòng Khảo thí và Kiểm định chất
lượng giáo dục.
|
|
09.5.2012
|
- Các đơn vị nộp
đĩa CD danh sách thí sinh về Phòng Khảo thí và
Kiểm định chất lượng giáo dục.
|
Phòng Khảo thí và Kiểm định chất
lượng giáo dục.
|
|
11.5.2012
(8 giờ 00)
|
- Bồi dưỡng nghiệp
vụ Ban lãnh đạo Hội đồng coi thi, Hội
đồng chấm thi.
|
Hội trường trường Trung học
phổ thông chuyên Trần Đại Nghĩa.
|
|
18.5.2012
|
- Các trường nhận
đĩa CD.
|
Phòng Khảo thí và Kiểm định chất
lượng giáo dục.
|
|
23.5.2012
|
- Phòng Khảo thí và Kiểm
định chất lượng giáo dục gửi danh
sách giám thị, giám khảo, Lãnh đạo Hội
đồng coi thi:
+ 01 bản về
trường (thay giấy triệu tập).
+ 01
bản kèm vào hồ sơ của Hội đồng coi
thi.
|
Phòng Khảo thí và Kiểm định chất
lượng giáo dục.
|
|
23.5.2012
|
- Các đơn vị nhận
danh sách thí sinh có số báo danh.
|
Tại
các cụm.
|
|
25.5.2012
(8 giờ 00)
|
- Ban Lãnh đạo Hội
đồng coi thi họp với Ban Chỉ đạo
Sở Giáo dục và
Đào tạo.
|
Hội trường trường Trung học
phổ thông chuyên Trần Đại Nghĩa.
|
|
31.5.2012
(7 giờ 30)
|
- Họp Ban Lãnh
đạo Hội đồng coi thi.
- Ban Chỉ đạo Sở Giáo dục và Đào tạo bắt đầu đi
nắm tình hình chuẩn bị kỳ thi.
|
Hội đồng coi thi.
|
|
01.6.2012
(7 giờ 30)
|
- Họp toàn thể Hội
đồng coi thi.
|
Hội đồng coi thi.
|
|
02,03 và 04.6.2012
|
- Tổ chức thi
tốt nghiệp theo lịch quy định.
- Sở Giáo dục và Đào tạo nhận bài thi (vào cuối mỗi ngày
thi).
|
Hội đồng
coi thi.
Hội đồng chấm thi.
|
|
05.6.2012
|
- Hội đồng chấm
thi làm việc (thư ký, kiểm bài, mật mã, thu phát bài, làm
phách,…).
|
Hội đồng chấm thi.
|
|
07.6.2012
(7 giờ 30)
|
- Họp tổ trưởng, tổ phó chấm
bộ môn.
|
Hội đồng chấm thi.
|
|
07.6.2012
(13 giờ 30)
|
- Giám khảo có mặt tại Hội
đồng chấm thi, bắt đầu chấm thi
(dự kiến chấm thi từ 7 đến 8 ngày).
|
Hội đồng chấm thi.
|
|
14.6.2012
|
- Lên điểm thi.
- So dò kết
quả thi.
|
Hội đồng chấm thi.
|
|
15.6.2012
(dự kiến)
|
- Ghép điểm và
xét tốt nghiệp.
- Tổng kết Hội
đồng chấm thi.
- Công bố kết quả
tạm thời của kỳ thi.
|
Hội đồng chấm thi.
|
|
15.6.2012
(dự kiến)
|
- Nhận đơn xin phúc khảo.
|
Các trường phổ
thông.
|
|
15.6.2012
|
- Cấp giấy chứng
nhận tốt nghiệp trung học phổ thông
(tạm thời).
|
Các trường phổ
thông.
|
|
21.6.2012
|
- Hết hạn nhận đơn xin phúc khảo.
|
Các trường phổ
thông.
|
|
22.6.2012
|
- Nộp danh sách xin phúc khảo
về Phòng Khảo thí và Kiểm định chất
lượng giáo dục.
|
Các trường phổ
thông.
|
|
23.6.2012
(dự kiến)
|
- Hội đồng phúc khảo làm việc
|
Hội đồng phúc khảo.
|
|
27.6.2012
|
- Ghép điểm và
xét tốt nghiệp sau phúc khảo.
- Tổng kết Hội
đồng phúc khảo.
- Công bố kết quả phúc
khảo (tạm thời).
|
Hội đồng phúc khảo.
|
|
28.6.2012
|
- Cấp giấy chứng
nhận tốt nghiệp trung học phổ thông
sau phúc khảo (tạm thời).
|
Các trường phổ
thông.
|
-----------------------------------------------
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1295/GDĐT-KTKĐCLGD
Thành phố Hồ Chí Minh,
ngày 23 tháng 5 năm 2012
V/v hướng dẫn bổ sung
việc
tổ chức kỳ thi tốt nghiệp
trung học
phổ thông năm học 2011 - 2012.
Kính gửi:
- Trưởng Phòng
Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện;
- Hiệu
trưởng các trường trung học phổ thông;
- Giám đốc các
trung tâm giáo dục thường xuyên;
- Hiệu
trưởng các trường bổ túc văn hóa khối
trường ngành và khối trực thuộc.
Tiếp
theo Công văn số 904/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 16 tháng 4 năm
2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo về
việc hướng dẫn tổ chức kỳ thi
tốt nghiệp trung học phổ thông năm học 2011 -
2012;
Sở Giáo
dục và Đào tạo hướng dẫn bổ sung việc
tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học
phổ thông năm học 2011 - 2012 như sau:
1. Việc kiểm tra hồ sơ thí
sinh:
- Các trường phổ thông cần
kiểm tra kỹ hồ sơ dự thi (đối
chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, các văn bằng, chứng
nhận,... đảm bảo chính xác tuyệt đối
họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ
quận, huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ các
cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy
đủ chữ ký của người chịu trách
nhiệm từng phần và của cấp quản lý...),
lập phiếu đăng ký dự thi và kiểm tra hồ
sơ, danh sách người học (theo mẫu của Bộ
Giáo dục và Đào tạo) đúng với khai sinh, học
bạ, ghi chú các trường hợp được
hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích
nếu có. Kiểm tra toàn
bộ hồ sơ đăng ký dự thi và các hồ
sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều
kiện dự thi của thí sinh, xác nhận tư cách thí
sinh, quyết định không cho thí sinh dự thi nếu
không đủ điều kiện và hồ sơ hợp
lệ..
- Trước ngày thi 2 ngày (chậm
nhất là 8 giờ 00 ngày 31 tháng 5 năm 2012), Hiệu trưởng
trường phổ thông ủy nhiệm cho cán bộ, giáo
viên đại diện trường mang toàn bộ hồ
sơ của thí sinh đến để được
kiểm tra tại Hội đồng coi thi (sau khi đã
sắp xếp hồ sơ theo từng phòng thi của
mỗi Hội đồng coi thi). Hồ sơ thí sinh
được giữ tại Hội đồng coi thi
để phục vụ việc kiểm tra, nhận
diện, tìm hiểu thêm của Hội đồng coi thi
(Phó Chủ tịch sở tại chịu trách nhiệm
nhận, bảo quản, giao trả hồ sơ sau khi thi
xong - mỗi lúc nhận, giao trả đều phải lập biên bản ký nhận).
Ngoài việc Hiệu trưởng
chịu trách nhiệm về hồ sơ dự thi và
điều kiện dự thi của học sinh, Chủ tịch
Hội đồng coi thi kiểm
tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự thi và các
hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét
điều kiện dự thi của thí sinh, xác nhận
tư cách thí sinh. Khi
Hội đồng coi thi kiểm tra hồ sơ thi phát
hiện thí sinh không đủ hồ sơ hợp lệ,
Chủ tịch Hội đồng coi thi sau khi cân nhắc
cẩn thận có thể quyết định xóa tên không cho
thí sinh dự thi, Hiệu trưởng trường phổ
thông có thí sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước
cơ quan quản lý cấp trên của sự việc trên.
Việc kiểm tra
hồ sơ thí sinh có thể thực hiện ngay từ ngày
họp Ban Lãnh
đạo Hội đồng coi
thi (trước ngày thi 2 ngày) hoặc ngay sau buổi họp
toàn thể Hội đồng coi thi (trước ngày
thi 1 ngày), giáo viên kiểm tra hồ sơ do Chủ tịch
Hội đồng coi thi triệu tập (trong danh sách giáo
viên coi thi). Trong thời gian các Hội đồng coi thi
kiểm tra hồ sơ thí sinh, các trường phổ thông
có học sinh dự thi phải cử người trực
để tiếp nhận thông tin từ các Hội
đồng coi thi và kịp thời bổ sung, giải
trình,...
Các trường hợp bất
thường của hồ sơ được giải
quyết như sau:
- Sau khi Chủ tịch Hội
đồng coi thi trao đổi với đại diện
đơn vị (nếu có) hoặc trực tiếp
với Hiệu trưởng trường phổ thông mà
vẫn không được sự nhất trí thì Chủ tịch Hội đồng
coi thi cho lập biên bản trình Ban Chỉ đạo
kỳ thi thành phố xem xét (qua Hội đồng chấm thi).
- Các trường hợp họ, tên, ngày,
nơi sinh,…của thí sinh trong học bạ, văn
bằng, chứng nhận, danh sách,… không phù hợp với
khai sinh hợp lệ: Hiệu trưởng trường
phổ thông có trách nhiệm tổ chức điều
chỉnh sau; riêng danh sách phòng thi và bảng ghi tên sẽ
được Chủ tịch Hội đồng coi thi
điều chỉnh ngay cho phù hợp với khai sinh và theo
hồ sơ hợp lệ hiện có, lập biên bản
(theo mẫu điều chỉnh).
- Riêng các trường hợp phải xóa
tên ngay: nếu thấy
chưa chắc chắn và không để thí sinh có thể
bị thiệt thòi về quyền lợi thi, Chủ
tịch Hội đồng coi thi có thể xử lý như
trường hợp thiếu hồ sơ (lập biên
bản, vẫn cho thi).
- Biên bản về sai sót của hồ
sơ được lập thành bốn bản:
+ Chủ tịch Hội đồng coi
thi giữ một bản.
+ Gửi Hiệu trưởng trường phổ thông có thí sinh dự thi một bản
trong thời gian sớm nhất.
+ Một bản gửi về Phòng
Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo
dục - Sở Giáo dục và Đào tạo ngay sau khi hoàn
tất việc kiểm tra hồ sơ thí sinh.
+ Một bản gửi kèm theo hồ
sơ về Hội đồng chấm thi.
- Hiệu trưởng trường phổ
thông có thí sinh dự thi
sau khi tiếp nhận biên bản của Hội
đồng coi thi có nhiệm vụ tổ chức,
điều chỉnh, thông báo cho phụ huynh học sinh và
học sinh bổ sung điều chỉnh tại Hội
đồng chấm thi. Nếu không bổ túc hồ sơ
đầy đủ, hợp lệ tại Hội
đồng chấm thi trong vòng 3 ngày sau ngày thi môn cuối
của kỳ thi thì Hội đồng chấm thi sẽ
xử lý như không đủ điều kiện dự
thi hoặc hồ sơ không hợp lệ.
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên bản và báo cáo
ngay với Ban Chỉ đạo kỳ thi tại Sở Giáo dục và Đào tạo để giải quyết.
- Các giấy chứng nhận
hưởng chế độ cộng điểm cho
diện ưu tiên và khuyến khích nếu bổ sung sau ngày thi môn cuối
của kỳ thi sẽ không có giá trị hưởng cộng
điểm cho diện ưu tiên và khuyến khích.
2. Việc thu bài thi:
Bổ sung thêm: Sau khi thu bài xong, cả hai
giám thị cùng kiểm tra lại các chi tiết trong các trang
của bìa bọc bài thi, thực hiện việc đánh
số thứ tự trong bài thi (ví dụ: khi bài thi số
thứ tự 11 có 1 tờ thì chỉ ghi số 11; có 3
tờ thì ghi 11a, 11b, 11c; không được ghi là 11A, 11B, 11C
hoặc mẫu tự nào khác).
Tập
bài thi được xếp theo thứ tự số báo
danh từ nhỏ đến lớn của phòng thi (số báo danh nhỏ ở trên,
số báo danh lớn ở dưới) và lồng vào nhau thành từng tập,
mỗi tập 5 bài.
Trường hợp thí sinh vắng thi
đưa thêm tờ giấy màu xanh: Giấy này thay cho bài làm tự luận
của thí sinh vắng mặt và vẫn đánh số
thứ tự trên giấy này, nhưng ngoài bìa bọc bài thi
ghi tổng số bài thi, tổng số tờ giấy thi
theo thực tế thí sinh có mặt dự thi.
Các bài thi của hệ giáo dục
phổ thông đưa vào thùng đựng bài thi màu vàng, các
bài thi của hệ giáo dục thường xuyên đưa
vào thùng đựng bài thi màu trắng.
Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC
- Như trên; PHÓ
GIÁM ĐỐC
- Ban Giám đốc Sở
GD&ĐT;
(đã ký)
- Các Phòng, ban
Sở GD&ĐT;
- Lưu: VP, KTKĐCLGD.
Nguyễn Tiến Đạt
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét