BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
Số: 337 /KTKĐCLGD-KT
V/v hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ
thông năm 2013
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà
Nội, ngày 10 tháng 4 năm
2013
|
Kính gửi:
- Các sở giáo dục và đào
tạo;
- Cục Nhà trường - Bộ
Quốc phòng.
Căn cứ Quy
chế thi tốt nghiệp Trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông
tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng 3 năm 2012 và được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số
04/2013/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 02 năm 2013, Thông tư số
06/2013/TT-BGDĐT
ngày 01 tháng 3 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Cục Khảo thí và Kiểm
định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD) hướng dẫn các sở giáo dục và đào tạo, Cục Nhà trường -
Bộ Quốc phòng (gọi chung là các sở GDĐT) tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp Trung học
phổ thông (THPT) năm 2013 như sau:
1. Môn thi và hình thức thi
1.1. Giáo dục trung học phổ thông
Thi
6 môn: Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ, Hoá học, Địa lí và Sinh học; trong đó, các
môn: Ngoại ngữ, Hoá học, Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm. Với môn Ngoại
ngữ, thí sinh phải thi một trong các thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng
Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật;
Giám đốc sở GDĐT xem xét, quyết định, cho phép thi thay
thế môn Ngoại ngữ bằng môn Vật lí (thi
theo hình thức trắc nghiệm) đối với thí sinh
không theo học hết chương trình THPT hiện
hành hoặc có khó khăn về điều kiện dạy - học môn Ngoại ngữ (giáo viên thiếu
hoặc chưa đạt chuẩn trình độ đào tạo, năng lực dạy học yếu; việc thực hiện
chương trình không liên tục; học sinh là người dân tộc thiểu số, khả năng tiếp
thu ngoại ngữ yếu; học sinh do chuyển trường nên phải học đổi môn Ngoại ngữ;
các điều kiện về trang thiết bị dạy học, thực hành tiếng chưa đáp ứng yêu cầu
dạy - học,... ).
1.2. Giáo dục thường xuyên
Thi
6 môn: Toán, Ngữ
văn, Hoá học, Địa lí, Sinh học và Vật lí; trong đó, các môn: Hoá học, Sinh học,
Vật lí thi theo hình thức trắc nghiệm.
2.
Tổ chức các Hội đồng coi thi
2.1. Đối với mỗi địa điểm thi, Giám đốc sở GDĐT ra quyết định thành
lập một Hội đồng coi thi để thực hiện công việc chuẩn bị và tổ chức coi thi theo quy định tại Điều 10 của Quy chế thi tốt
nghiệp THPT.
2.2. Không tổ chức Hội đồng
coi thi riêng cho giáo dục thường xuyên, mà thi ghép giáo dục thường xuyên với giáo
dục THPT trong cùng 1 Hội đồng coi thi, nhưng có phòng thi riêng cho giáo dục
thường xuyên.
3. Lịch
thi và thời gian làm bài thi
3.1. Giáo dục trung học phổ thông
|
Ngày
|
Buổi
|
Môn thi
|
Thời gian
làm bài
|
Giờ
phát đề thi cho thí sinh
|
Giờ bắt đầu
làm bài
|
|
02/6/2013
|
SÁNG
|
Ngữ
văn
|
150
phút
|
7
giờ 25
|
7
giờ 30
|
|
|
CHIỀU
|
Hóa
học
|
60
phút
|
14
giờ 15
|
14
giờ 30
|
|
03/6/2013
|
SÁNG
|
Địa
lí
|
90
phút
|
7
giờ 25
|
7
giờ 30
|
|
|
CHIỀU
|
Sinh
học
|
60
phút
|
14
giờ 15
|
14
giờ 30
|
|
04/6/2013
|
SÁNG
|
Toán
|
150
phút
|
7
giờ 25
|
7
giờ 30
|
|
CHIỀU
|
Ngoại
ngữ
|
60
phút
|
14
giờ 15
|
14
giờ 30
|
|
|
Vật
lí
|
60
phút
|
14
giờ 15
|
14
giờ 30
|
3.2. Giáo dục thường xuyên
|
Ngày
|
Buổi
|
Môn thi
|
Thời gian
làm bài
|
Giờ
phát đề thi cho thí sinh
|
Giờ bắt đầu
làm bài
|
|
02/6/2013
|
SÁNG
|
Ngữ
văn
|
150 phút
|
7 giờ 25
|
7 giờ 30
|
|
|
CHIỀU
|
Hóa
học
|
60
phút
|
14
giờ 15
|
14
giờ 30
|
|
03/6/2013
|
SÁNG
|
Địa
lí
|
90
phút
|
7
giờ 25
|
7
giờ 30
|
|
|
CHIỀU
|
Sinh
học
|
60
phút
|
14
giờ 15
|
14
giờ 30
|
|
04/6/2013
|
SÁNG
|
Toán
|
150
phút
|
7
giờ 25
|
7
giờ 30
|
|
|
CHIỀU
|
Vật
lí
|
60
phút
|
14
giờ 15
|
14
giờ 30
|
4. Phần mềm quản lý thi
Các sở GDĐT thống nhất sử dụng phần mềm quản
lý thi do Bộ GDĐT cung cấp; thực hiện đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý
dữ liệu và chế độ báo cáo theo quy định của Bộ GDĐT.
5. Chế độ báo cáo và
lưu trữ
5.1. Chế độ báo cáo
Các sở GDĐT phải thực hiện chế độ báo
cáo nghiêm túc, kịp thời, đúng biểu mẫu quy định; phải cập nhật đầy đủ số liệu
của kỳ thi và kiểm tra để đảm bảo chính xác trước khi báo cáo Bộ GDĐT.
5.2. Địa chỉ nhận báo cáo
a) Gửi e-mail và fax:
- Các đơn vị phía Bắc (từ Thừa
Thiên-Huế trở ra) gửi theo địa chỉ:
e-mail:
phongkhaothi@moet.edu.vn; fax 04.38683700;
- Các đơn vị phía Nam (từ Đà
Nẵng trở vào) gửi theo địa chỉ:
e-mail: tnthpt@moet.edu.vn; fax
04.38683892.
b) Gửi công văn, theo địa chỉ:
Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà
Trưng, Hà Nội.
5.3. Thời hạn, nội dung và hình thức báo cáo
a) Báo cáo trước kỳ thi: Chậm nhất ngày 16/5/2013.
b) Báo cáo nhanh coi thi: Gồm 6 báo cáo, được
cập nhật theo thứ tự các buổi thi trong lịch thi; gửi bằng e-mail ngay sau khi
kết thúc mỗi buổi thi; chậm nhất 11 giờ 00 đối với buổi thi sáng, 16 giờ 30 đối
với buổi thi chiều (cấu trúc các tệp báo cáo được xuất từ phần mềm quản lý thi).
c) Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi: Gửi bằng e-mail chậm nhất 16 giờ 30 ngày 06/6/2013.
d) Báo cáo nhanh thống kê kết quả chấm thi và kết quả chấm kiểm tra các môn
tự luận theo tiến độ chấm thi: Gồm 4
báo cáo, lần lượt theo thứ tự sau khi chấm xong khoảng 15% số bài thi;
30 % số bài thi; 50% số bài thi; 80% số bài thi (theo mẫu quy định tại Phụ lục
đính kèm).
đ) Ngoài những lần báo cáo trên, nếu có tình hình đặc
biệt trong các ngày coi thi, chấm thi, các
sở GDĐT phải báo cáo ngay về Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp THPT Trung ương
theo số điện thoại: (04) 36231138 và fax: (04) 36231139.
e) Báo cáo
sơ bộ kết quả chấm thi, xét tốt nghiệp và cơ sở dữ liệu của kỳ thi: Chậm nhất
ngày 18/6/2013 (cấu trúc tệp báo cáo và cơ sở dữ liệu của kỳ thi được xuất từ
phần mềm quản lý thi và gửi qua e-mail về Cục KTKĐCLGD).
g) Sau khi
báo cáo Bộ GDĐT,
Giám đốc sở giáo dục và đào tạo công bố kết quả thi tốt nghiệp và thông báo cho
các trường phổ thông để niêm yết danh sách tốt nghiệp và cấp Giấy chứng nhận tốt
nghiệp tạm thời cho thí sinh.
h) Báo cáo
kết quả tốt nghiệp chính thức. Chậm nhất ngày 05/7/2013, các sở GDĐT phải
gửi về Cục KTKĐCLGD:
+ Bảng tổng
hợp kết quả tốt nghiệp;
+ Báo cáo
tổng hợp kết quả kỳ thi;
+ Đĩa CD lưu các tệp dữ liệu xử lý và chấm thi trắc nghiệm chính thức;
+ Đĩa CD lưu toàn bộ dữ liệu kết quả tốt nghiệp được xuất từ phần mềm quản
lý thi.
i) Các sở GDĐT gửi
Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp chính thức về Văn phòng Bộ GDĐT (Phòng Lưu
trữ - Thư viện), 49 Đại Cồ Việt, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, trước ngày
05/7/2013.
k) Chậm nhất vào 17 giờ ngày 17/6/2013, tất cả bài thi đã
chấm, đầu phách phải được niêm phong và chuyển về sở GDĐT lưu trữ. Hồ sơ phúc khảo lưu
trữ theo điểm b khoản 2 Điều 40 của Quy chế thi tốt nghiệp THPT; Danh sách thí
sinh được công nhận tốt nghiệp và chuyển xếp loại tốt nghiệp do phúc khảo lưu
trữ cùng Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp theo quy định tại điểm a
khoản 2 Điều 40 của Quy chế thi tốt nghiệp THPT.
6. Chấm thẩm định bài thi các môn
thi tự luận
Thực hiện theo quy định tại Điều 25a của Quy
chế thi tốt nghiệp THPT hiện hành. Cục KTKĐCLGD sẽ gửi văn bản đến các sở GDĐT có bài thi
các môn thi tự luận được chấm thẩm định.
7. Kinh phí cho kỳ thi
Áp dụng theo các quy định
hiện hành.
Công việc cụ thể cho từng khâu của
kỳ thi thực hiện theo Quy chế thi tốt nghiệp THPT và hướng dẫn
chi tiết tại các Phụ lục đính kèm.
Cục KTKĐCLGD yêu cầu các sở GDĐT nghiêm
túc thực hiện hướng dẫn này. Nếu có vướng mắc hoặc đề xuất cần báo cáo ngay về
Cục KTKĐCLGD: 30 Tạ Quang Bửu, Quận
Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại 04.38683992, 04.38684826; e-mail: tnthpt@moet.edu.vn,
phongkhaothi@moet.edu.vn; fax 04.38683700, 04.38683892 để xem xét, điều chỉnh,
bổ sung./.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- Bộ
trưởng (để báo cáo);
- Các
Thứ trưởng (để báo cáo);
- Ban Chỉ đạo thi TN THPT TƯ;
- Cục trưởng (để báo cáo);
- Bộ Tổng Tham mưu - Bộ Quốc phòng;
- Các
UBND tỉnh/thành phố trực thuộc TƯ;
- Các
đơn vị thuộc Bộ;
- Lưu: VP Cục, KT.
|
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Đã ký
Trần Văn Kiên
|
PHỤ LỤC 1
LỊCH CÔNG TÁC KỲ THI TỐT NGHIỆP
TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NĂM 2013
(Kèm theo công văn số 337 /KTKĐCLGD-KT
ngày 10 /4/2013
của Cục Khảo thí và Kiểm định chất
lượng giáo dục)
|
TT
|
Nội dung công tác
|
Đơn vị
chủ trì
|
Đơn vị tham gia
|
Thời gian
thực hiện
|
|
1
|
Tổ chức tập huấn nghiệp vụ thi cho cán bộ các nhà trường, địa phương.
|
Các sở GDĐT
|
Các trường
PT
|
Trước ngày 25/4/2013
|
|
2
|
Thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ
sơ đăng ký dự thi và nhập dữ liệu của
thí sinh vào phần mềm quản lý thi.
|
Các trường
PT
|
Các sở GDĐT
|
Từ ngày 25/4
đến 07/5/2013
|
|
3
|
Lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo từng
môn thi Ngoại ngữ và thí sinh của GDTX (nếu có) theo thứ tự a, b, c, ...
|
Các trường
PT
|
|
Chậm nhất ngày 07/5/2013
|
|
4
|
Bàn giao danh sách và đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi
cho sở GDĐT
|
Các trường
PT
|
Các sở GDĐT
|
Trước ngày 10/5/2013
|
|
5
|
Các sở GDĐT thực hiện việc tổ chức các Hội đồng coi
thi và làm các công việc chuẩn bị coi thi.
|
Các sở GDĐT
|
Các trường
PT
|
Từ
ngày 10/5/2013
|
|
6
|
Cục Nhà trường-Bộ Quốc phòng bàn giao số liệu cần thiết (về số phòng thi,
số thí sinh dự thi từng phòng, loại hình đề thi…), để in sao đề thi.
|
Cục Nhà trường
|
Các sở GDĐT
|
Chậm
nhất ngày 15/5/2013
|
|
7
|
Sở GDĐT gửi
báo cáo trước kỳ thi về Bộ.
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
|
Chậm
nhất ngày 16/5/2013
|
|
8
|
Sở GDĐT gửi đến các trường phổ thông Danh sách
các Hội đồng coi thi, Danh
sách thí sinh theo Hội đồng coi thi và dữ liệu để in thẻ dự thi của thí sinh.
|
Các sở GDĐT
|
Các trường PT
|
Trước ngày 20/5/2013
|
|
9
|
Thành lập Hội đồng in sao đề thi; quy định ngày bắt đầu làm việc, số lượng
đề thi cần in sao, danh sách phân phối đề thi và phương án chuyển đề thi đến
các Hội đồng coi thi.
|
Các sở GDĐT
|
Hội đồng coi thi
|
Trước ngày 23/5/2013
|
|
10
|
Nhận đề thi gốc của Bộ GDĐT (địa điểm và
thời gian theo văn bản thông báo của Bộ GDĐT).
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
|
Chậm nhất ngày 26/5/2013
|
|
11
|
In sao đề thi và chuyển giao đề thi đã in sao cho
các Hội đồng coi thi
|
Các sở GDĐT
|
Hội đồng coi thi
|
Giám đốc sở quy định
|
|
12
|
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký Hội đồng coi thi
làm việc tại địa điểm thi.
- Giám thị làm việc tại địa điểm thi
|
Hội đồng coi thi
|
Các sở GDĐT
|
- Từ ngày 31/5/2013
- Chậm nhất ngày 01/6/2013
|
|
13
|
Thành lập Hội đồng chấm thi
|
Các sở GDĐT
|
|
Trước ngày 01/6/2013
|
|
14
|
Coi thi theo lịch thi
|
Hội đồng coi thi
|
Các sở GDĐT
|
Các ngày 02, 03,
04/6/2013
|
|
15
|
Bàn giao bài thi cho sở GDĐT và
tổng kết công tác coi thi
|
Hội đồng coi thi
|
Các sở GDĐT
|
Trước 16h30 ngày
05/6/2013
|
|
16
|
Báo cáo nhanh tình hình coi thi
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
|
Buổi thi sáng trước 11 giờ, buổi thi chiều
trước 16 giờ 30
|
|
17
|
Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
|
Chậm nhất 16h30 ngày 06/6/2013
|
|
18
|
- Tổ chức chấm thi
- Gửi chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu các tệp dữ liệu thi trắc nghiệm
(theo Điều 25 Quy chế thi TN hiện hành) về Cục KTKĐCLGD.
- Báo cáo nhanh thống kê
kết quả chấm thi và chấm kiểm tra các môn tự luận sau khi chấm xong 15% số
bài thi; 30 % số bài thi; 50% số bài thi; 80% số bài thi.
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT; Ban
Chỉ đạo thi cấp tỉnh
|
- Từ ngày
06-18/6/2013
- Chậm nhất ngày
14/6/2013
- Theo tiến độ chấm
của đơn vị
|
|
19
|
- Tổ chức ghép điểm và xét tốt
nghiệp theo phần mềm quản lý thi; tổng kết công tác chấm thi.
- Báo cáo sơ bộ kết quả chấm
thi, xét tốt nghiệp và cơ sở dữ liệu của kỳ thi (CSDL của kỳ thi được xuất từ
phần mềm QLT và gửi qua email về Cục).
- Duyệt kết quả tốt nghiệp,
công bố kết quả tạm thời của kỳ thi.
|
Hội đồng chấm thi
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT
Các sở GDĐT
|
Chậm nhất ngày 18/6/2013
|
|
20
|
Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ và các loại giấy
chứng nhận (bản chính) cho thí sinh.
|
Các trường PT
|
Các sở GDĐT
|
Trước ngày
24/6/2013
|
|
21
|
- Tổ
chức phúc khảo bài thi (nếu có).
- Xét tốt nghiệp sau phúc khảo.
|
Hội đồng
Phúc khảo
|
Các sở GDĐT
|
Trước ngày
25/6/2013
Chậm nhất ngày
28/6/2013
|
|
22
|
Hoàn chỉnh hồ sơ duyệt thi.
|
Hội đồng chấm thi
|
Các sở GDĐT
|
Trước ngày 02/7/2013
|
|
23
|
Các đơn vị gửi Báo cáo kết quả
tốt nghiệp chính thức và dữ liệu về Cục KTKĐCLGD
|
Cục KTKĐCLGD
|
Các sở GDĐT,
Cục Nhà trường
|
Chậm nhất ngày 05/7/2013
|
PHỤ LỤC 2
ĐĂNG KÝ DỰ
THI VÀ TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG COI THI
(Kèm theo công văn số 337
/KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013
của Cục Khảo
thí và Kiểm định chất lượng giáo dục)
1. Mỗi sở GDĐT được gán 01 mã số do Bộ GDĐT quy định. Tên các sở
GDĐT (chữ cái đầu tiên) được xếp theo thứ tự a, b, c; Cục Nhà trường xếp cuối
cùng; gán mã số từ 01 đến 64 (bảng mã M1).
2. Các sở GDĐT chỉ đạo các trường phổ thông tổ chức cho
các đối tượng thí sinh đăng ký dự thi theo quy định tại Điều 11 của Quy chế thi
tốt nghiệp trung học phổ thông (sau đây gọi tắt là Quy chế). Quán triệt thực
hiện đúng các nội dung sau:
a) Người học thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 của Quy
chế đăng ký dự thi tại trường phổ thông nơi học lớp 12, không được đăng ký dự
thi ở cơ sở giáo dục khác; học sinh lớp 12 năm học 2012-2013 ở giáo dục THPT
không được đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2013 theo chương trình giáo dục
thường xuyên.
b) Thí sinh tự do đăng ký dự thi tại trường phổ thông trên địa bàn quận,
huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi cư trú (theo xác nhận về cư trú
của UBND cấp xã) hoặc tại trường phổ thông nơi học lớp 12. Trong đó, cần lưu ý:
-
Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại kém
về học lực ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ
thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình
dưới 5,0; sao cho khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để
tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện về học lực theo quy định.
- Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi do nghỉ
quá 45 buổi học trong những năm trước nếu
vẫn đủ điều kiện về học lực thì không cần có xác nhận kiểm tra học lực.
-
Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại yếu
về hạnh kiểm trong năm học lớp 12 thì phải có xác nhận của chính quyền cấp xã
về phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách pháp luật của Nhà nước, quy
định về an ninh, trật tự của địa phương nơi cư trú trong Phiếu đăng ký dự thi
và được xếp loại hạnh kiểm trung bình trong hồ sơ thí sinh.
- Thí sinh tự do của giáo dục THPT được phép đăng
ký dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên
nhưng không được bảo lưu điểm thi như thí sinh tự do đã dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên (hoặc bổ túc
THPT trước đây).
-
Xác định điểm bảo lưu của thí sinh đăng ký dự thi GDTX như sau:
+
Đối với thí sinh đang học tại trường phổ thông: nhà trường căn cứ vào kết quả
dự thi năm 2012 (nếu có) để xác định điểm bảo lưu;
+
Đối với thí sinh tự do đến từ cơ sở giáo dục khác: có xác nhận kết quả thi năm 2012
của trường phổ thông nơi thí sinh đăng ký dự thi.
- Thí sinh tự do
đang đi công tác xa được đăng ký dự thi trên địa bàn nơi công tác, nếu
có đủ căn cứ về việc không thể dự thi tại nơi cư trú hoặc nơi học lớp 12.
- Thí sinh tự do bị mất bản
chính học bạ THPT nhưng có nguyện vọng được dự thi năm 2013 phải có xác nhận lại bản sao học
bạ được cấp, trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi học
lớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ dự thi của các kỳ thi trước.
d) Cần hướng
dẫn cụ thể việc đăng ký dự thi và có những biện pháp tích cực giúp thí sinh có
đủ các loại giấy chứng nhận để được hưởng cộng điểm khuyến khích và chế độ ưu
tiên (nếu có); tuyệt đối không tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ. Lưu ý:
Bản chứng thực của
các hồ sơ liên quan là bản photocopy được cơ quan công chứng xác nhận. UBND cấp
xã xác nhận về cư trú, về không trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự
của thí sinh; cơ quan chuyên môn cấp huyện xác nhận các điều kiện được hưởng
tiêu chuẩn ưu tiên khác theo quy định tại Điều 31 và khoản 2 Điều 35 của Quy
chế.
3. Thời hạn đăng ký dự thi:
- Từ 25/4/2013 đến 07/5/2013, trường phổ thông thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi và nhập dữ liệu của thí sinh vào phần mềm
máy tính. Sau khi đã nhập xong dữ liệu của từng lớp, cán bộ máy tính in Danh sách đăng ký dự thi theo lớp (mẫu M3)
và giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho học sinh rà soát và ký xác nhận.
- Ngày 07/5/2013 hết hạn đăng ký, trường phổ thông kiểm tra toàn bộ hồ sơ
đăng ký dự thi và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi
của từng thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, quyết định không cho thí sinh dự
thi nếu không đủ điều kiện và hồ sơ hợp lệ; đồng thời, thông báo trực tiếp cho
thí sinh. Sau đó, lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo từng môn thi Ngoại
ngữ và thí sinh của giáo dục thường xuyên
(nếu có) theo thứ tự a, b, c, ... của tên thí sinh (mẫu M4).
- Chậm nhất là
ngày 10/5/2013, các trường phổ thông hoàn chỉnh các công việc trên, bàn giao danh
sách và đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M4) cho sở GDĐT; đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản
hồ sơ đăng ký dự thi và danh sách thí sinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp
thời phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và yêu cầu sửa chữa (nếu có).
4. Các sở
GDĐT kiểm tra và cập nhật đầy đủ số
liệu đăng ký dự thi trước khi báo cáo Bộ GDĐT.
II. Tổ chức Hội đồng coi thi
1. Sở GDĐT lập Danh sách các trường
phổ thông (mẫu M5) có các thông tin về mã số trường, tên trường, địa chỉ,
số điện thoại di động/cố định, địa chỉ e-mail, số fax; thông tin về Hiệu trưởng
và chuyên viên máy tính.
Trường phổ thông có mã số loại hình trường như sau: 1 - THPT công lập
(Trường chuyên của tỉnh không nằm trong loại hình này); 2 - khối THPT chuyên,
trường THPT chuyên đặt trong trường đại học, trường THPT chuyên của tỉnh; 3 -
THPT công lập và bán công/tư thục/dân lập (có cả lớp công lập và lớp bán công
hoặc tư thục, dân lập); 4 - THPT bán công/tư thục/dân lập; 5 - giáo dục thường xuyên; 6 - THPT công lập và giáo dục thường xuyên (có cả lớp THPT công lập và giáo dục thường xuyên); 7- các loại hình trường khác. Danh sách mẫu M5 được lập theo thứ tự các loại hình
trường; trong mỗi loại hình, tên các trường (chữ cái đầu tiên, không kể phần
loại hình trường) và xếp theo a, b, c.
Mỗi trường được gán một mã số trường, gồm 6 chữ số:
-
2 chữ số đầu: Mã số sở GDĐT;
-
Chữ số thứ 3: Mã số loại hình trường;
- Chữ số thứ
4, 5 và 6: Số thứ tự của trường theo loại hình của trường trong danh sách.
2. Quy trình thực hiện
Tùy theo
thực tế của đơn vị, các sở GDĐT căn cứ khung
thời gian cho các công việc chính dưới đây xây dựng kế hoạch chi tiết để thực
hiện, đảm bảo sự hợp lý trong phân công
nhiệm vụ và tính chính xác của hệ thống cơ sở dữ liệu.
a) Từ ngày 07/5/2013 đến ngày 10/5/2013: nhận danh sách và đĩa CD chứa danh sách do các trường phổ thông bàn giao (mẫu M4).
b)
Từ ngày 10/5/2013 đến trước ngày 30/5/2013:
- Lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M6) theo các bước sau:
+ Bước 1.
Xếp môn thi Ngoại ngữ (trừ thí sinh giáo dục thường xuyên) theo thứ tự: Tiếng
Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật, sau đó đến
môn thi thay thế (trong trường hợp có cả thí sinh học chương trình Ngoại ngữ
THPT 7 năm và 3 năm thì từng môn Ngoại ngữ xếp theo thứ tự 7 năm trước, 3 năm
sau);
+ Bước 2.
Xếp danh sách thí sinh dự thi theo thứ tự môn thi Ngoại ngữ, môn thi thay thế,
sau đó đến thí sinh của giáo dục thường xuyên (nếu có), theo thứ tự a, b, c,
... của tên thí sinh.
Lưu ý: Số báo danh của thí sinh gồm 6
chữ số được đánh tăng dần, liên tục đến hết số thí sinh của Hội đồng coi thi,
đảm bảo không có thí sinh nào của sở GDĐT trùng số báo danh.
- Sắp
xếp phòng thi và lập Danh sách thí sinh theo phòng thi (mẫu M7) theo quy định: đảm bảo khoảng
cách tối thiểu giữa 02 thí sinh ngồi cạnh nhau theo hàng ngang là 1,2 mét; mỗi
phòng thi có 24 thí sinh, phòng thi cuối cùng của mỗi môn Ngoại ngữ hoặc giáo
dục thường xuyên có không quá 28 thí sinh; có thể ghép các phòng thi cuối trong
1 phòng, nhưng không quá 28 thí sinh (nếu quá 28 thì xếp thêm 01 phòng).
- Lập
Danh sách các Hội đồng coi thi (mẫu M8). Phòng thi được đánh 3 chữ số, liên
tục từ 001 đến hết số phòng thi của Hội đồng coi thi.
- Lập Danh sách thí sinh theo Hội
đồng coi thi (mẫu M9).
- Gửi dữ liệu Danh sách thí sinh
dự thi theo trường (mẫu M10) để Hiệu
trưởng trường phổ thông in và ký tên, đóng dấu nộp cho sở.
- Lập Bảng ghi tên dự thi cho
từng phòng thi (mẫu M11).
- Lập Danh sách thí sinh trong
phòng thi (mẫu M12).
- Lập Phiếu thu bài thi (mẫu M32).
- Gửi dữ liệu để trường phổ thông
in Thẻ dự thi (mẫu M13) cho thí sinh
đăng ký dự thi tại trường. Yêu cầu Hiệu
trưởng trường phổ thông ký tên, đóng dấu vào Thẻ dự thi, đóng dấu giáp lai vào
ảnh trên Thẻ và phát cho thí sinh.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho mỗi Hội đồng coi thi: phòng thi, phòng làm
việc của Hội đồng coi thi, các văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm, máy vi tính
kết nối internet (nếu có)…
c) Trước ngày 20/5/2013:
gửi đến các trường phổ thông trong đơn vị Danh sách các Hội đồng coi thi (mẫu M8), Danh sách thí sinh dự thi theo trường
(mẫu M10). Yêu cầu Hiệu
trưởng trường phổ thông rà soát, xác nhận tính chính xác của các thông tin, sau
đó, nộp lại sở và niêm yết các danh
sách để thông báo cho thí sinh.
d) Chậm nhất ngày 31/5/2013:
bàn giao cho các Hội đồng coi thi
Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M9); Bảng ghi tên dự thi cho từng phòng thi (mẫu M11), Danh sách thí sinh trong phòng thi (mẫu M12); Phiếu thu bài
thi (mẫu M32); văn phòng Hội đồng coi thi, các phòng thi;
các văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm,…
PHỤ LỤC 3
IN SAO ĐỀ THI
(Kèm theo công văn số 337
/KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013
của Cục Khảo
thí và Kiểm định chất lượng giáo dục)
1. Các sở GDĐT có trách nhiệm in sao đề thi của kỳ thi tốt nghiệp cho tất
cả các Hội đồng coi thi thuộc phạm vi quản lý và các Hội đồng coi thi thuộc Cục
Nhà trường - Bộ Quốc phòng trên địa bàn tỉnh (nếu có). Cục Nhà trường chỉ đạo
các trường phổ thông trong Quân đội thông báo chính xác cho các sở GDĐT trên
địa bàn, chậm nhất là ngày 15/5/2013, số liệu cần thiết (về số phòng thi, số
thí sinh dự thi từng phòng, loại hình đề thi…), để in sao đề.
2. Giám đốc sở GDĐT:
a) Thành
lập một Hội đồng in
sao đề thi tốt nghiệp THPT theo Điều 16 của Quy chế.
b) Chịu trách nhiệm toàn bộ về:
- Tiếp nhận bì đề thi gốc còn
nguyên niêm phong của Bộ GDĐT;
- Quy định thời gian in sao đề thi, số lượng đề thi in sao, chuyển
giao đề thi gốc còn nguyên niêm phong cho
Chủ tịch Hội đồng in sao đề thi; tiếp nhận đề thi in sao đã được niêm phong; tổ
chức chuyển đề thi đã được niêm phong đến các Hội đồng coi thi; đảm bảo an
toàn, bí mật của đề thi trong quá trình vận chuyển;
- Đảm bảo cho khu vực in
sao đề thi phải là một địa điểm an toàn, kín đáo, biệt lập và được bảo vệ
nghiêm ngặt trong suốt thời gian làm việc, có đầy đủ điều kiện về thông tin
liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy.
3. Thực hiện
nghiêm túc yêu cầu cách ly theo 3 vòng độc lập, những người làm việc trong khu
vực in sao đề thi chỉ được hoạt động trong phạm vi không gian cho phép:
a) Vòng 1 - Vòng in sao đề thi: chỉ gồm có các cán bộ in
sao đề thi, tiếp xúc trực tiếp với đề thi; là khu vực khép kín, cách ly tuyệt
đối với bên ngoài từ khi mở đề thi gốc và bắt đầu in sao đến khi thi xong môn
cuối cùng; cửa sổ các phòng phải đóng kín và niêm phong; các khoảng trống thông
ra bên ngoài phải bịt kín bằng vật liệu bền, chắc. Hằng ngày, cán bộ ở vòng 1
tiếp nhận vật liệu và đồ ăn, uống từ bên ngoài chuyển vào qua vòng 2;
b) Vòng 2 -
Vòng bảo vệ trong: chỉ gồm có 1-2 cán bộ an ninh bảo vệ và 1 cán bộ thanh tra
trong đoàn thanh tra; là khu vực khép kín, tiếp giáp với vòng 1, cách ly tuyệt
đối với bên ngoài đến khi thi xong môn cuối cùng; là đầu mối giao tiếp giữa
vòng 3 với vòng 1. Những người làm việc ở vòng 2 có nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu
và đồ ăn, uống từ vòng 3 chuyển vào vòng 1; kiểm tra các đồ vật từ vòng 1
chuyển ra (bát đũa, đồ ăn, đồ uống, …).
c) Vòng 3 - Vòng bảo vệ ngoài: tiếp giáp với vòng 2; gồm
công an và nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ và là đầu mối giao tiếp giữa
vòng 2 với bên ngoài; đảm bảo tối thiểu 2 người trực và phải trực 24/24 giờ.
Người
không có trách nhiệm, tuyệt đối không được vào khu vực in sao đề thi.
Trong khu vực in sao đề
thi, không được sử dụng các phương tiện thông tin liên lạc, các loại điện
thoại, trừ 01 điện thoại cố định có loa ngoài SP-phone đặt tại vòng 2 được cán
bộ công an kiểm soát 24/24 giờ. Mọi cuộc liên lạc đều phải bật loa ngoài, phải
ghi biên bản hoặc ghi âm.
4. Hội đồng in
sao đề thi có nhiệm vụ theo khoản 4 Điều 16 của Quy chế:
a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc còn nguyên niêm phong từ Bộ
GDĐT do Giám đốc sở GDĐT chuyển đến, chịu trách nhiệm toàn bộ về sự an toàn, bí
mật của đề thi.
b) Trước khi in sao đề thi, Chủ
tịch Hội đồng in sao đề thi phải kiểm tra đảm bảo có các phương tiện thiết bị
phục vụ in sao đề thi như: máy photo siêu tốc (khổ giấy A4 hoặc A3, tốc độ 90 -
130 bản một phút; độ phân giải 400/600 dpi..), máy sắp xếp tài liệu và máy đếm
trang (nếu có),... Khi kiểm tra phải lập biên bản đảm bảo các máy máy móc,
thiết bị không gắn bộ phận thu phát và không nối mạng Internet.
Mọi phương tiện, thiết bị, vật tư trong khu vực in sao dù
bị hư hỏng hay không dùng đến chỉ được đưa ra ngoài khu vực cách ly khi thi
xong môn thi cuối cùng của kỳ thi.
c) Trong quy trình in sao, phải cử người đọc kiểm tra đề
thi gốc trước khi nhân bản, rà soát thật kỹ, tránh nhầm lẫn, sai sót và khắc
phục lỗi mất ký tự hoặc ký tự lạ bất hợp lý (nếu có) trong đề thi. Tất cả các
đề thi phải được in sao rõ ràng, chính xác, đảm bảo đủ số lượng đề thi cho thí
sinh, đề thi được niêm phong đến từng phòng thi.
d) In sao đề thi các môn theo số lượng được giao; chú ý các
phòng thi cuối, các môn Ngoại ngữ và giáo dục thường xuyên có số thí sinh khác
24, các phòng thi ghép. Nếu có vướng mắc, đề nghị Bộ GDĐT giải đáp về kỹ thuật
in sao, nội dung đề thi trong quá trình in sao; việc in sao đề thi phải được
thực hiện theo kiểu cuốn chiếu: In sao đề thi lần lượt cho từng môn thi theo
lịch thi. In sao xong, vào bì, niêm phong, đóng gói đến từng phòng thi, thu dọn
sạch sẽ, sau đó mới chuyển sang in sao đề thi của môn tiếp theo; không in sao
đề thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi và bộ phận trực thi ở sở GDĐT hoặc ở Cục
Nhà trường - Bộ Quốc phòng.
Phải in sao thêm cho mỗi Hội đồng
coi thi một túi đề dự phòng, trong đó đề thi trắc nghiệm phải có đầy đủ các mã
đề thi.
Riêng đề thi trắc nghiệm: có thể
sao 2 mặt giấy trên khổ giấy A3 (nên sử dụng giấy loại 70 gam/m2);
in sao từng mã đề thi, dập ghim xong (nếu có) mới chuyển sang in sao đến mã đề
thi khác; phải kiểm tra đúng mã đề thi, số lượng tờ, thứ tự sắp xếp và chất
lượng bản sao.
đ) Phải có biện pháp cụ thể
để phân biệt túi đề thi của các môn thi khác nhau, ví dụ: túi đề thi của các
môn khác nhau có màu khác nhau, hoặc dùng dây buộc và giấy dán có màu khác
nhau.
e) Hội đồng in
sao đề chuyển giao các bì đề thi đã niêm phong cho Giám đốc sở GDĐT hoặc người
được Giám đốc sở GDĐT uỷ quyền bằng văn bản.
Tuỳ theo điều kiện thực
tế của địa phương, Giám đốc sở GDĐT quyết định phương án và thời gian giao đề
thi cho các Hội đồng coi thi, trên cơ sở đảm an toàn và bảo mật.
g) Bộ GDĐT không gửi trước đề thi dự bị về các sở GDĐT; khi
cần thiết, Bộ GDĐT quyết định việc sử dụng đề thi dự bị của kỳ thi và sẽ có
hướng dẫn cụ thể về việc này./.
PHỤ LỤC 4
COI THI
(Kèm theo công văn số 337
/KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013
của Cục Khảo
thí và Kiểm định chất lượng giáo dục)
1. Thực hiện theo quy định tại chương IV của Quy chế; trong đó, cần lưu ý một số điểm sau:
a) Trước mỗi buổi thi, Chủ
tịch Hội đồng coi thi đảm bảo các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu
có) của tất cả những người làm nhiệm vụ tại Hội đồng được lưu giữ tại phòng
trực của Hội đồng. Khi cần thông tin khẩn cấp, cán bộ làm nhiệm vụ thi phải báo
cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi để xử lý.
b) Chủ tịch Hội đồng coi
thi quyết định giờ phát túi đề thi còn nguyên niêm phong cho giám thị.
c) Mỗi phòng thi phải được
trang bị 1 chiếc kéo dành cho giám thị cắt túi đề thi. Trước khi cắt túi đề thi
và phát đề thi vào đúng thời điểm ghi trong lịch thi, giám thị phải cho toàn
thể thí sinh trong phòng thi chứng kiến tình trạng niêm phong của túi đề thi và
lập biên bản xác nhận có chữ ký của 2 thí sinh trong phòng thi.
d) Khi gọi thí
sinh vào phòng thi, giám thị kiểm tra các vật dụng thí sinh được mang vào phòng thi theo
quy định tại Điều 20 của Quy chế thi tốt nghiệp THPT hiện hành.
đ) Ngay sau khi phát đề cho thí sinh, giám thị yêu cầu thí
sinh kiểm tra tình trạng đề thi: nếu thấy đề thi bị thiếu trang hoặc rách,
nhòe, mờ, phải lập tức báo cho giám thị để kịp thời xử lý. Nếu không phát hiện
hoặc để quá 15 phút sau khi phát đề mới báo cáo thì thí sinh phải tự chịu trách
nhiệm. Tất cả những trường hợp phát sinh về đề thi giám thị phải báo cáo cho
Chủ tịch Hội đồng coi thi ngay sau khi phát hiện (qua giám thị ngoài phòng
thi).
e) Chậm nhất 30 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài,
Thư ký hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hoàn thành việc đến các phòng
thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), cùng 2 giám thị trong phòng thi lập biên bản
giao nhận và niêm phong tại chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội
đồng coi thi bảo quản.
g) Khi thu bài, giám thị trong phòng thi xếp các bài thi theo quy định của
sở GDĐT. Giám thị trong phòng thi yêu cầu thí sinh điền vào Phiếu thu
bài thi số tờ giấy thi của mình và ký xác nhận; đảm bảo không xảy ra nhầm lẫn,
thiếu sót.
2. Giao nộp
bài thi
a) Thời gian giao nộp bài
thi: hoàn thành ngay sau buổi thi cuối cùng của kỳ thi; ngày giờ và địa điểm cụ
thể do Giám đốc sở GDĐT quy định.
b) Chủ tịch Hội đồng coi
thi giao nộp bài thi tự luận, bài thi trắc nghiệm và hồ sơ coi thi cho sở GDĐT hoặc giao nộp trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng chấm
thi theo quy định của Giám đốc sở GDĐT./.
PHỤ LỤC 5
CHẤM THI, CHẤM KIỂM TRA, PHÚC KHẢO VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
(Kèm theo công văn số 337
/KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013
của Cục Khảo
thí và Kiểm định chất lượng giáo dục)
1. Chấm thi
a) Hội đồng chấm thi tốt
nghiệp THPT (sau đây gọi là Hội đồng chấm thi) đảm bảo đúng thành phần và thực
hiện nhiệm vụ theo đúng quy định tại các Điều 23, 24, 25 và 25a của Quy chế.
b) Chấm bài thi trắc nghiệm
- Tổ chấm bài
thi trắc nghiệm: Tổ trưởng là một lãnh đạo Hội đồng chấm thi, các thành viên là
cán bộ và kỹ thuật viên, chuyên viên máy tính;
- Các phiếu TLTN (bài làm của thí
sinh) đều được chấm bằng máy;
- Quy trình quét bài trắc nghiệm,
xử lý, chấm thi và báo cáo: theo hướng dẫn chi tiết của Cục KTKĐCL về quét, xử lý
và chấm bài thi trắc nghiệm;
- Bộ phận
giám sát chấm bài trắc nghiệm (gồm cán bộ thanh tra và công an) thực hiện giám
sát trực tiếp, liên tục các hoạt động của tổ chấm bài
thi trắc nghiệm;
- Quét phiếu
TLTN: việc quét phiếu TLTN phải được giám sát chặt chẽ. Trước khi quét phải lập
biên bản mở niêm phong. Sau khi quét phải lập biên bản niêm phong. Các thành
viên tham gia xử lý phiếu TLTN tuyệt đối không được mang theo bút chì, tẩy vào
phòng chấm thi và không được sửa chữa, thêm bớt vào phiếu TLTN của thí sinh với
bất kỳ lý do gì. Sau khi quét, tất cả phiếu TLTN và phiếu thu bài thi được niêm
phong, lưu giữ và bảo mật tại đơn vị;
Các tệp: (a) Danh sách Hội đồng
coi thi; (b) Danh sách thí sinh dự thi; (c) Danh sách thí sinh vắng theo từng
môn thi; (d) Kết quả quét bài thi gốc (kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa
sửa đổi, chưa chấm thi) được ghi vào 02 đĩa CD giống nhau (gọi là đĩa CD1), dán
niêm phong, có chữ ký của những cán bộ giám sát: một đĩa giao cho Chủ tịch Hội
đồng chấm thi cất giữ, một đĩa gửi về Cục KTKĐCLGD.
- Xử lý bài thi và chấm thi:
+ Sau khi niêm phong đĩa CD lưu
các tệp dữ liệu gốc, các đơn vị mới được phép mở niêm phong các tệp dữ liệu
phục vụ chấm thi do Cục KTKĐCLGD đã gửi đến, gồm có: (a) Đáp án các câu trắc
nghiệm của đề chuẩn và thang điểm của đề chuẩn; (b) Tổ hợp hoán vị câu trắc
nghiệm và tổ hợp hoán vị các phương án lựa chọn của các mã đề thi; (c) Bảng quy
đổi thang điểm 100 sang thang điểm 10. Tổ chấm trắc nghiệm tiến hành việc xử lý
bài thi và chấm thi chính thức.
Các tệp dữ liệu: (a) Biên bản sửa
lỗi kỹ thuật các phiếu TLTN; (b) Kết quả chấm thi chính thức của các bài thi
trắc nghiệm được ghi vào 02 đĩa CD giống nhau (gọi là đĩa CD2), dán niêm phong,
có chữ ký của những cán bộ giám sát: một đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm
thi cất giữ, một đĩa gửi về Cục KTKĐCLGD.
+ Chậm nhất là ngày 14/6/2013,
các đơn vị gửi chuyển phát nhanh đĩa CD1 và đĩa CD2 về Cục KTKĐCLGD.
c) Chấm bài thi tự luận
- Phải bố trí
đủ giám khảo chấm thi tự luận (bình quân 1 giám khảo chấm 75 - 100 bài/ngày) để
chấm đúng tiến độ đề ra.
- Tiến hành nghiên cứu, thảo luận kỹ về đáp án, biểu điểm và thực hiện
nghiêm túc khâu chấm chung ban đầu theo quy định của Quy chế; nếu một sở GDĐT
có nhiều Hội đồng chấm thi thì các công việc này được tiến hành chung, thống
nhất giữa các Hội đồng.
- Bố trí giám khảo chấm lần 1 và lần 2 ngồi ở 2 phòng chấm khác nhau.
- Tổ trưởng tổ chấm thi phải thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ kiểm tra,
giám sát việc chấm thi của các giám khảo trong tổ chấm thi. Trước khi giao bài
đã chấm xong 2 vòng độc lập cho 2 giám khảo thống nhất điểm, phải đối chiếu điểm của bài thi trên phiếu chấm cá
nhân của 2 giám khảo đó, phát hiện những trường hợp chênh lệch từ 1,0 điểm trở
lên để theo dõi, xác định nguyên nhân, kết quả xử lý thống nhất của 2 giám khảo
nhằm phòng ngừa các sai sót, vi phạm Quy chế. Đồng thời, quán triệt giám khảo
không được sửa chữa điểm trên phiếu chấm cá nhân và trên bài thi trong quá
trình thống nhất điểm.
- Xử lý thật nghiêm đối với những bài làm vi phạm Quy chế hoặc cán bộ không thực
hiện đúng Quy chế chấm thi; khắc phục những biểu hiện dễ dãi, bỏ qua lỗi trong bài
làm của thí sinh, dẫn đến kết quả chấm không phản ánh đúng thực chất.
- Để tránh để xảy ra sai sót trong khâu hồi phách và vào điểm thi, mỗi
Hội đồng chấm thi tiến hành khớp phách ngẫu nhiên ít nhất 20% số bài thi tự
luận để kiểm tra độ chính xác của việc quản lý chấm thi bằng máy tính.
2. Chấm kiểm tra bài thi tự luận
Mục đích của chấm kiểm tra là giúp
Chủ tịch Hội đồng chấm thi phát hiện nhanh, xử lý kịp thời các vấn đề phát
sinh trong quá trình chấm thi, vì vậy:
a) Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi tự luận để thực hiện chấm kiểm tra ít nhất 5% số lượng
bài thi của mỗi môn thi, theo tiến độ chấm của Hội đồng chấm thi đúng với quy
định tại Điều 25a của Quy chế thi;
b) Tổ chức cho các
thành viên của Tổ chấm kiểm tra nghiên cứu, thảo luận đáp án, biểu điểm cùng với các
tổ chấm thi;
c) Lãnh đạo Hội đồng chấm thi lựa chọn ngẫu nhiên một
số bài đã chấm (có thể chọn cả túi) hoặc chọn ra những bài có nghi vấn (được 2
giám khảo cho điểm khác nhau nhiều trước khi thống nhất điểm,...) và giao cho Tổ
chấm kiểm tra để chấm kiểm tra;
Lưu ý: Cán bộ chấm kiểm tra chỉ ghi điểm vào
phiếu chấm cá nhân, không ghi điểm
vào bài thi của thí sinh;
d) Cuối mỗi buổi
chấm thi hoặc khi cần thiết Tổ trưởng Tổ chấm kiểm tra báo cáo kết quả chấm
kiểm tra, kiến nghị đề xuất với Chủ tịch Hội đồng chấm thi về những vấn đề cần
điều chỉnh (nếu có) đối với các tổ chấm thi, đối với giám khảo;
đ) Các thành viên
của Tổ chấm kiểm tra chỉ trực tiếp làm việc với các tổ chấm thi có liên quan
theo chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng chấm thi.
3. Phúc khảo
Sau khi công bố kết quả tạm thời
của kỳ thi, các đơn vị tổ chức việc phúc khảo bài thi theo Điều 26 của Quy chế; lưu ý những điểm dưới đây:
a) Trường
phổ thông nhận đơn xin phúc khảo của thí sinh và lập Danh sách đề nghị phúc
khảo bài thi trắc nghiệm và bài thi tự luận (mẫu M21) gửi sở GDĐT.
b) Giám đốc sở GDĐT thành lập một Hội đồng phúc khảo để
phúc khảo các bài thi.
c) Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo và giao Danh sách đề nghị phúc khảo
cho Hội đồng phúc khảo (mẫu M22,
M23, M24).
d) Phúc khảo bài thi
trắc nghiệm
Chấm lại bài thi trắc nghiệm được
phúc khảo; giao kết quả cho sở GDĐT theo các bước sau:
-
Khi có mặt đầy đủ thành viên của Tổ chấm phúc khảo và thanh tra, giám sát viên,
Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong và rút bài phúc khảo.
- Thanh tra, giám sát viên
và thành viên Tổ chấm phúc khảo đối chiếu từng câu trả lời đã tô trên phiếu
TLTN với kết quả tệp đã quét lưu trong máy tính.
- Nếu có những sai lệch,
phải in phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước và sau khi sửa để lưu làm hồ
sơ. Xác định nguyên nhân dẫn đến sự sai lệch. Việc điều chỉnh điểm (nếu có)
thực hiện theo Quy chế.
-
Bài thi sau khi đối chiếu xong phải được niêm phong lại; thanh tra, giám sát
viên và thành viên Tổ chấm phúc khảo cùng ký niêm phong; sau đó được lưu giữ
theo quy định.
- Kết thúc việc chấm phúc
khảo, Tổ chấm phúc khảo lập biên bản tổng kết, có chữ ký của tất cả các thành
viên, giám sát viên và thanh tra.
- Lập các biên bản, thông
báo kết quả phúc khảo bài thi trắc nghiệm và chuyển cho sở GDĐT sở tại.
Lưu ý: khi điểm chấm lại
chênh lệch so với điểm chấm lần trước thì điểm phúc khảo là điểm mới của bài
thi.
đ) Phúc khảo bài thi tự
luận
- Rút bài thi tự luận (kèm theo đầu phách), đánh phách mới, che kín điểm cũ
(cả số và chữ) ở ô điểm của bài thi và tổ chức chấm lại bài thi theo hướng dẫn
chấm, đảm bảo đúng nguyên tắc 2 giám khảo chấm độc lập trên một bài thi.
e) Niêm phong riêng các bài thi trắc nghiệm, các bài thi tự
luận đã phúc khảo kèm theo phách và bàn giao cho sở GDĐT lưu trữ.
g) Lập hồ sơ phúc khảo, bao
gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, các biên bản của Hội đồng phúc
khảo, các biên bản đối thoại giữa các cặp chấm thi (nếu có), danh sách thí sinh
được thay đổi điểm bài thi.
4. Công nhận tốt
nghiệp
a) Thực hiện đúng quy định
tại Chương VI của Quy chế.
Lưu ý:
- Thí sinh là người học trong các trung tâm giáo
dục thường xuyên không thuộc diện xếp loại hạnh kiểm và người học theo hình thức
tự học có hướng dẫn nếu được xét đặc cách theo quy định tại Điều 28 của Quy chế
thì không phải có điều kiện về xếp loại hạnh kiểm;
- Việc bảo lưu điểm thi quy định tại Điều 33 của
Quy chế chỉ áp dụng với thí sinh đã dự thi tốt nghiệp ở giáo dục thường xuyên trong
kỳ thi năm 2012; nếu thí sinh đã đăng ký bảo lưu điểm thi thì không được dự thi
các môn có điểm bảo lưu;
- Nếu thí sinh có nhiều giấy chứng nhận nghề theo
quy định tại khoản 2 Điều 34 của Quy chế thì chỉ được cộng điểm ưu đãi đối với
1 giấy chứng nhận có kết quả xếp loại cao nhất;
- Chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học (bao gồm cả chứng chỉ kỹ thuật viên tin học)
quy định tại khoản 3 Điều 34 của Quy chế là chứng chỉ được cấp theo quy định
của Bộ GDĐT;
- Về các
tiêu chuẩn ưu tiên theo vùng miền quy định tại Điều 31 và Điều 35 Quy chế:
+ Danh mục các xã, phường, thị trấn thuộc vùng cao,
vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo... được quy định tại các Quyết định của
Uỷ ban Dân tộc và miền núi hoặc do Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương đề nghị căn cứ vào Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng
cấp, còn hiệu lực thi hành.
+ Xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư của
Chương trình 135 giai đoạn II được quy định tại Quyết định số 164/2006/QĐ-TTg
ngày 11/7/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt danh sách xã đặc biệt
khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu vào diện đầu tư Chương trình phát triển
kinh tế - xã hội các xã đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc và miền núi
giai đoạn 2006-2010 (Chương trình 135 giai đoạn II); Quyết định số
163/2006/QĐ-TTg ngày 11/7/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt danh
sách xã đặc biệt khó khăn hoàn thành cơ bản mục tiêu Chương trình phát triển
kinh tế - xã hội các xã đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc miền núi, biên
giới và vùng sâu, vùng xa (Chương trình 135 giai đoạn 1999-2005); Quyết định số
113/2007/QĐ-TTg ngày 20/7/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt danh
sách xã hoàn thành mục tiêu Chương trình phát triển kinh tế - xã hội các xã vùng đồng bào dân tộc, miền núi, biên giới và
vùng sâu, vùng xa giai đoạn 1999 - 2005, bổ sung các xã, thôn, bản vào
diện đầu tư của Chương trình 135 giai đoạn
II và xã vùng bãi ngang ven biển và hải đảo vào diện đầu tư của Chương
trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo giai đoạn 2006 - 2010 và Quyết định số
30/2007/QĐ-TTg ngày 05/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Danh mục
các đơn vị hành chính thuộc vùng khó khăn.
+ Thí sinh có hộ khẩu thường trú ở các thôn, bản
đặc biệt khó khăn không thuộc các xã đặc biệt khó khăn cũng được hưởng chế độ
ưu tiên như thí sinh có hộ khẩu thường trú ở xã đặc biệt khó khăn.
b) Thủ trưởng đơn vị chịu
trách nhiệm trước Bộ GDĐT về việc duyệt thi tốt nghiệp cho thí sinh thuộc đơn
vị mình. Khâu xét duyệt tốt nghiệp tại đơn vị phải được thực hiện nghiêm túc
theo đúng Quy chế; nếu có biểu hiện chạy theo thành tích cần phải làm rõ, quy
trách nhiệm cụ thể và xử lý đúng mức.
c) Trước khi công bố chính thức danh sách tốt nghiệp, các
đơn vị phải gửi dữ liệu báo cáo về Bộ GDĐT./.
PHỤ LỤC 6
(Kèm theo công văn số 337 /KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013
của Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục)
I. Thông tin các đơn vị gửi báo cáo về Cục
KTKĐCLGD (đợt 1)
Tất cả các tệp đơn vị nộp báo cáo về Cục KTKĐCLGD
trong phụ lục này đều thống nhất dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp
với chương trình tuyển sinh và chương trình quản lý thi).
Foxpro for
DOS: từ phiên bản 2.0 trở về sau.
VFP từ phiên
bản 2.6 trở về sau.
Cụm trường
được định nghĩa là 1 trường hoặc nhiều trường phổ thông theo quyết định thành
lập các Hội đồng coi của Sở GD&ĐT.
Tệp 1: Tệp danh mục Hội đồng coi thi (Tệp chứa thông
tin Hội đồng coi thi)
Tên tệp: <madonvi>_DSHD.DBF
<madonvi> là mã các đơn vị,
quy định của Bộ GDĐT.
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng
coi thi
|
C
|
4
|
|
TENTRUONG
|
Tên hội
đồng coi thi
|
C
|
60
|
|
TRUONG1
|
Mã cụm
trường
|
C
|
2
|
|
TENTRUONG1
|
Tên cụm
trường
|
C
|
60
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
TRUONG Mã
hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy định.
TENTRUONG Tên hội
đồng coi thi (Font TCVN3 (ABC)).
TRUONG1 Mã
cụm trường, do các đơn vị tự quy định.
TENTRUONG1 Tên cụm trường
(Font TCVN3 (ABC)).
Tệp 2: Tệp
Danh sách thí sinh đăng kí dự thi
Tên tệp: <madonvi>_DSTS.DBF
<madonvi>
là mã các đơn vị, theo
quy định của Bộ GDĐT.
(Tất cả thí
sinh đăng kí dự thi, kể cả các thí sinh không thi môn trắc nghiệm)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
SBDC
|
Số báo danh
|
C
|
6
|
|
HOTENTS
|
Họ và tên thí sinh
|
C
|
30
|
|
NGAYSINH
|
Ngày sinh (dạng DD/MM/YY)
|
C
|
8
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
TRUONG2
|
Mã trường phổ thông mà học sinh theo học
lớp 12 (Mã do Bộ GDĐT quy định)
|
C
|
6
|
|
HOKHAU
|
Mã hộ khẩu (tỉnh+huyện)
|
C
|
4
|
|
VANGTHI
|
Vắng thi
|
C
|
1
|
|
TRUONG3
|
Mã trường phổ thông mà học sinh theo học
lớp 12 (mã do đơn vị quy định)
|
C
|
6
|
|
TRUONG4
|
Tên trường phổ thông mà học sinh theo học
lớp 12
|
C
|
60
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
SBDC Số báo danh (dạng chuỗi),
HOTENTS Họ tên thí sinh (Font
TCVN3 (ABC)).
NGAYSINH Ngày sinh kiểu chuỗi (dạng
DD/MM/YY).
TRUONG Mã hội
đồng coi thi, do các đơn vị tự quy định.
TRUONG2 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12,
mã này tuân thủ theo quy định mã trường phổ thông mà Bộ GDĐT quy định khi thí
sinh nộp hồ sơ thi ĐH, CĐ.
a) Trong
trường hợp bảng mã mà Bộ GDĐT quy định bị sót tên, đơn vị tự đặt thêm mã và kèm
theo một văn bản quy định các trường hợp riêng này.
b) Trong
trường hợp không có thông tin về trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, thì
bỏ trắng field này.
Mã trường THPT do Bộ GDĐT quy
định có thể tham khảo tại:
http://www.moet.gov.vn
HOKHAU Là mã hộ khẩu thường trú (tỉnh+huyện) mà Bộ GDĐT quy định khi
thí sinh nộp hồ sơ dự thi ĐH, CĐ.
Trong
trường hợp không có thông tin về hộ khẩu của thí sinh thì đơn vị bỏ trắng field
này.
Mã
hộ khẩu thường trú có thể tham khảo từ cuốn “Những điều cần biết về tuyển sinh
đại học và cao đẳng”.
VANGTHI Vắng thi, đánh dấu vắng thi (ký tự x) cho thí sinh vắng từ 1 môn
thi trở lên (kể cả môn thi tự luận, nếu có).
TRUONG3 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã này do đơn vị quy
định (theo quy định tại Phụ lục 2).
TRUONG4 Tên trường
mà thí sinh theo học lớp 12.
Tệp 3:
Danh sách thí sinh vắng cho từng môn thi
Tên tệp: <madonvi>_DSVG.DBF
<madonvi>
là mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
(Chỉ các thí sinh vắng thi môn trắc nghiệm)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
SBDVANG
|
Số báo danh vắng thi
|
C
|
6
|
Ý nghĩa của các field
DONVI Mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã
môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
TRUONG Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự
quy định.
SBDVANG Số báo danh
vắng thi.
Tệp 4: Kết quả quét bài thi gốc (dạng text, kèm theo
số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) trước khi xử lí.
Nộp tất cả các tệp text do máy
quét xử lý (chưa qua sửa chữa).
(Lưu ý: Gộp chung tất cả các tệp
text vào 1 thư mục)
Tên tệp
Các tệp này được đặt tên theo quy ước sau:
<madonvi>_<mahoidong>_<mamonthi>_<malocham>.TXT
Trong đó:
<madonvi> Mã
các đơn vị, theo
quy định của Bộ GDĐT.
<mahoidong> Mã
hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy định.
<mamonthi> Mã
môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
<malocham> Theo
lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường là 01=Lô 1).
Format tệp text quét bài thi như sau:
|
STT
|
Từ
cột
|
Số
cột
|
Thông
tin lưu trữ
|
Ký tự
hợp lệ
|
|
1
|
1
|
42
|
Thông tin do phần mềm quét quy định
|
Không quy định
|
|
2
|
43
|
10
|
Số báo danh
|
0 đến 9
|
|
3
|
53
|
6
|
Mã đề thi
|
0 đến 9
|
|
4
|
59
|
50
|
Phần trả lời
|
A, B, C, D,
Dấu trừ (-), Dấu sao (*)
|
|
5
|
|
2
|
Ký tự xuống hàng (0D0A)
|
|
II. Thông tin các đơn vị gửi báo cáo về Cục KTKĐCLGD (đợt 2, chậm nhất ngày 14/6)
Tất cả các tệp
đơn vị nộp báo cáo về Cục KTKĐCLGD trong phụ lục này đều thống nhất dùng Format
tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù
hợp với chương trình tuyển sinh và chương trình quản lý thi).
Foxpro for DOS: từ phiên bản 2.0 trở về sau.
VFP từ phiên bản 2.6 trở về sau.
Tệp 1: Biên bản sửa lỗi kỹ thuật của phiếu
trả lời trắc nghiệm.
Tên tệp <madonvi>_BBSC.DBF
(Chứa dữ liệu của tất cả
các môn thi có trong kỳ thi)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
MALOCHAM
|
Mã lô chấm thi
|
C
|
3
|
|
MAUTIN
|
Mẫu tin
|
N
|
6
|
|
SUAMAUTIN
|
Hình thức sửa bài làm
|
N
|
2
|
|
SBDC
|
Số báo danh (nếu có sửa)
|
C
|
8
|
|
MADE
|
Mã đề (nếu có sửa)
|
C
|
3
|
|
TRALOI
|
Bài làm (nếu có sửa)
|
C
|
100
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã các
đơn vị, theo
quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã
môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
TRUONG Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy
định.
MALOCHAM Mã
lô chấm của 1 môn trong 1 hội đồng coi thi (do thư ký quy định).
MAUTIN Số mẫu tin trong tệp
text ban đầu.
Ghi 0 nếu là mẫu tin thêm mới hoàn toàn.
SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi
-1: Huỷ mẫu tin này.
0: Sửa dữ
liệu mẫu tin này.
1: Mẫu tin
thêm mới so với tệp text.
SBDC Số báo danh (nếu có sửa hoặc thêm mới) (dạng chuỗi).
Với kỳ thi ĐH,
CĐ chỉ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị.
MADE Mã
đề (nếu có sửa hoặc thêm mới),
là mã đề trên bài làm của thí sinh.
TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa hoặc thêm mới): Mỗi ký tự
là câu trả lời tương ứng của bài làm thí sinh.
-
Ký tự thứ 1 dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 ...
- Các câu trả lời hợp lệ thì ghi
ký tự trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
- Câu không trả lời thì ghi ký
tự: - (dấu trừ).
- Câu thí sinh trả lời từ 2 chọn
lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
(Nếu số câu hỏi nhỏ hơn 100 để trắng phần
thừa ở phía sau của field hoặc có thể giảm bớt chiều dài của field cho thích
hợp).
Tệp 2: Kết
quả bài thi chính thức đã chấm thi
Tên tệp <madonvi>_KQCT.DBF.
<madonvi>
là mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
(Gộp chung tất
cả cảc môn thi vào một tệp)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
SBDC
|
Số báo danh
|
C
|
6
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
MALOCHAM
|
Mã lô chấm
|
C
|
3
|
|
MADE
|
Mã đề
|
C
|
3
|
|
TRALOI
|
Bài làm
|
C
|
100
|
|
DIEM
|
Điểm thang 10
|
C
|
5
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD .
SBDC Số báo danh (dạng chuỗi).
Với kỳ thi ĐH,
CĐ chỉ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị.
TRUONG Mã hội đồng coi thi, do
các đơn vị tự quy định.
MALOCHAM
Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường là 01=Lô 1).
MADE Mã đề,
là mã đề trên bài làm của thí sinh.
TRALOI
Phần trả lời: Mỗi ký tự là câu trả lời tương ứng của bài làm
thí sinh.
-
Ký tự thứ 1 dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 ...
- Các câu trả lời hợp lệ thì ghi
ký tự trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
- Câu không trả lời thì ghi ký
tự: - (dấu trừ).
- Câu thí sinh trả lời từ 2 chọn
lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
(Nếu số câu hỏi nhỏ hơn
100 để trắng phần thừa ở phía sau của field hoặc có thể giảm bớt chiều dài của
field cho thích hợp).
DIEM Là
điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm).
III. Thông tin các đơn vị gửi báo cáo về Cục KTKĐCLGD (đợt 3, chậm nhất ngày 05/7)
Tất cả các tệp
đơn vị nộp báo cáo về Cục KTKĐCLGD trong phụ lục này đều thống nhất dùng Format
tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù
hợp với chương trình tuyển sinh và chương trình quản lý thi).
Foxpro for DOS: từ phiên bản 2.0 trở về sau.
VFP từ phiên bản 2.6 trở về sau.
Tệp 1: Kết quả quét bài thi
gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm
thi) trước khi xử lí.
Nộp tất cả các tệp text do máy quét xử lý (chưa
qua sửa chữa).
(Lưu ý: Gộp chung tất cả các tệp text vào 1 thư
mục)
Tên tệp
Các tệp này
được đặt tên theo quy ước sau:
<madonvi>_<mahoidong>_<mamonthi>_<malocham>.TXT
Trong đó:
<madonvi> Mã
các đơn vị, theo
quy định của Bộ GDĐT.
<mahoidong> Mã
hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy định.
<mamonthi> Mã
môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
<malocham> Theo
lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường là 01=Lô 1).
Format tệp text quét bài thi như sau:
|
STT
|
Từ
cột
|
Số
cột
|
Thông
tin lưu trữ
|
Ký tự
hợp lệ
|
|
1
|
1
|
42
|
Thông tin do phần mềm quét quy định
|
Không quy định
|
|
2
|
43
|
10
|
Số báo danh
|
0 đến 9
|
|
3
|
53
|
6
|
Mã đề thi
|
0 đến 9
|
|
4
|
59
|
50
|
Phần trả lời
|
A, B, C, D,
Dấu trừ (-), Dấu sao (*)
|
|
5
|
|
2
|
Ký tự xuống hàng (0D0A)
|
|
Tệp 2:
Biên bản sửa lỗi kỹ thuật của phiếu trả lời trắc nghiệm.
Tên tệp <madonvi>_BBSC.DBF
(Chứa
dữ liệu của tất cả các môn thi có trong kỳ thi)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
MALOCHAM
|
Mã lô chấm thi
|
C
|
3
|
|
MAUTIN
|
Mẫu tin
|
N
|
6
|
|
SUAMAUTIN
|
Hình thức sửa bài làm
|
N
|
2
|
|
SBDC
|
Số báo danh (nếu có sửa)
|
C
|
8
|
|
MADE
|
Mã đề (nếu có sửa)
|
C
|
3
|
|
TRALOI
|
Bài làm (nếu có sửa)
|
C
|
100
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã các
đơn vị, theo
quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã
môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
TRUONG Mã hội đồng coi thi, do các đơn vị tự quy
định.
MALOCHAM Mã
lô chấm của 1 môn trong 1 hội đồng coi thi (do thư ký quy định).
MAUTIN Số mẫu tin trong tệp
text ban đầu.
Ghi 0 nếu là mẫu tin thêm mới hoàn toàn.
SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi
-1: Huỷ mẫu tin này.
0: Sửa dữ
liệu mẫu tin này.
1: Mẫu tin
thêm mới so với tệp text.
SBDC Số báo danh (nếu có sửa hoặc thêm mới) (dạng chuỗi).
Với kỳ thi ĐH,
CĐ chỉ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị.
MADE Mã
đề (nếu có sửa hoặc thêm mới),
là mã đề trên bài làm của thí sinh.
TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa hoặc thêm mới): Mỗi ký tự
là câu trả lời tương ứng của bài làm thí sinh.
-
Ký tự thứ 1 dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 ...
- Các câu trả lời hợp lệ thì ghi
ký tự trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
- Câu không trả lời thì ghi ký
tự: - (dấu trừ).
- Câu thí sinh trả lời từ 2 chọn
lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
(Nếu số câu hỏi nhỏ hơn 100 để trắng phần
thừa ở phía sau của field hoặc có thể giảm bớt chiều dài của field cho thích
hợp).
Tệp 3: Kết quả bài thi chính thức đã chấm thi sau
phúc khảo.
Tên tệp <madonvi>_KQCTSPK.DBF.
<madonvi>
là mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
(Gộp chung tất
cả cảc môn thi vào một tệp)
|
Field_name
|
Diễn giải
|
Type
|
Len
|
|
DONVI
|
Mã đơn vị
|
C
|
3
|
|
MAMON
|
Mã môn thi
|
C
|
8
|
|
SBDC
|
Số báo danh
|
C
|
6
|
|
TRUONG
|
Mã hội đồng coi thi
|
C
|
4
|
|
MALOCHAM
|
Mã lô chấm
|
C
|
3
|
|
MADE
|
Mã đề
|
C
|
3
|
|
TRALOI
|
Bài làm
|
C
|
100
|
|
DIEM
|
Điểm thang 10
|
C
|
5
|
Ý nghĩa của các field:
DONVI Mã các đơn vị, theo quy định của Bộ GDĐT.
MAMON Mã môn thi, theo quy định của Cục KTKĐCLGD.
SBDC Số báo danh (dạng chuỗi).
Với kỳ thi ĐH,
CĐ chỉ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị.
TRUONG Mã hội đồng coi thi, do
các đơn vị tự quy định.
MALOCHAM
Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường là 01=Lô 1).
MADE Mã đề,
là mã đề trên bài làm của thí sinh.
TRALOI
Phần trả lời: Mỗi ký tự là câu trả lời tương ứng của bài làm
thí sinh.
-
Ký tự thứ 1 dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ 2 dành cho câu hỏi số 2 ...
- Các câu trả lời hợp lệ thì ghi
ký tự trả lời là A hoặc B, C, D (chữ in).
- Câu không trả lời thì ghi ký
tự: - (dấu trừ).
- Câu thí sinh trả lời từ 2 chọn
lựa trở lên thì ghi ký tự: * (dấu sao).
(Nếu số câu hỏi nhỏ hơn
100 để trắng phần thừa ở phía sau của field hoặc có thể giảm bớt chiều dài của
field cho thích hợp).
DIEM Là điểm
thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm)./.
PHỤ LỤC 7
CÁC BIỂU
MẪU DÙNG TRONG KỲ THI
(Kèm theo công văn số 337
/KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013
của Cục Khảo
thí và Kiểm định chất lượng giáo dục)
Ghi chú: Các mẫu khác nếu có, giữ nguyên như kỳ thi năm 2012.
|
TT
|
Tên mẫu
|
Nội dung
|
|
1.
|
Mã số các đơn vị tổ chức thi
|
|
|
2.
|
Phiếu đăng ký dự thi
|
|
|
3.
|
Danh sách thí sinh đăng ký dự thi
theo lớp
|
|
|
4.
|
Danh sách thí sinh đăng ký dự thi
theo trường
|
|
|
5.
|
Danh sách các trường phổ thông
|
|
|
6.
|
Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo trường/ cụm trường
|
|
|
7.
|
Danh
sách thí sinh theo phòng thi của trường/ cụm trường
|
|
|
8.
|
Danh sách các Hội đồng coi thi
|
|
|
9.
|
Danh sách thí sinh theo Hội đồng
coi thi
|
|
|
10.
|
Danh sách thí sinh dự thi theo
trường (đã có số báo danh)
|
|
|
11.
|
Bảng ghi tên dự thi (thiếu phần điểm bảo
lưu)
|
|
|
12.
|
Danh sách thí sinh trong phòng thi
|
|
|
13.
|
Thẻ dự thi
|
|
|
14.
|
Giấy thi tự luận
|
|
|
15.
|
Phiếu trả lời trắc nghiệm
|
|
|
16.
|
Bảng tổng hợp số lượng thí sinh vắng thi và
vi phạm quy chế
|
|
|
17.
|
Danh sách thí sinh vắng thi và vi phạm quy
chế
|
|
|
18.
|
Bảng
ghi điểm thi tự luận theo môn
|
|
|
19.
|
Bảng
ghi điểm thi các môn tự luận
|
|
|
20.
|
Bảng
ghi điểm thi
|
|
|
21.
|
Danh
sách đề nghị phúc khảo bài thi của trường
|
|
|
22.
|
Bảng tổng hợp Danh sách đề nghị phúc khảo bài thi
|
|
|
23.
|
Danh
sách phúc khảo bài thi tự luận
|
|
|
24.
|
Danh
sách phúc khảo bài thi trắc nghiệm
|
|
|
25.
|
Báo cáo trước kỳ thi
|
|
|
26.
|
Báo cáo nhanh coi thi
|
|
|
27.
|
Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi
thi
|
|
|
28.
|
Báo
cáo sơ bộ kết quả chấm thi và xét tốt nghiệp
|
|
|
29.
|
Bảng
tổng hợp kết quả tốt nghiệp
|
|
|
30.
|
Danh
sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp
|
|
|
31.
|
Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)
|
|
|
32.
|
Phiếu thu bài
|
|
|
33.
|
Phiếu chấm cá nhân (gửi theo Hướng dẫn chấm
thi từng môn tự luận)
|
|
|
34.
|
Phiếu thống nhất điểm
|
|
|
35.
|
Danh sách cấp thẻ cho thí sinh
|
|
|
36.
|
Báo cáo tiến độ chấm thi
|
|
|
37.
|
M37
|
Báo cáo tiến độ chấm kiểm tra các môn thi tự
luận
|
 |
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét